Université lyon 1 - gestionnaire administratif polyvalent (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2025-2136106 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité). En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant que : -gestionnaire de scolarité ; -gestionnaire d'examens ; -gestionnaire financier ; -gestionnaire RH. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES, THEIA Descriptif du profil recherché Compétences attendues : technique de rédaction de mails ; technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) ; savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit ; savoir rendre compte à sa hiérarchie ; savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires ; savoir travailler en équipe ; qualités d'organisation indispensables. Connaissances : connaissance du milieu universitaire ; bonne connaissances informatiques ; bonne maîtrise des tableurs ; la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus. Savoir être : gestion du stress ; réactivité ; loyauté et diplomatie ; autonomie ; perspicacité ; disponibilité ; qualités d'organisation et de rigueur. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2051.86€ brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-n01j4wwcgw@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Domaine de Rockefeller Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Expert Compétences attendues Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-n01j4wwcgw@emploi.beetween.com