Pleurtuit, ville dynamique de 7 000 habitants bénéficiant d'une situation géographique exceptionnelle à 5 mn de la mer et à 15 mn de Saint-Malo, recrute, un(e) adjoint(e) à la Responsable du pôle Enfance-Jeunesse et Hygiène des locaux.
Vous apportez une aide permanente à la Responsable de pôle en termes d'organisation des services et du suivi de la gestion comptable et administrative. Vous avez en charge le nettoyage des bâtiments communaux, vous encadrez le personnel d'entretien et avez un rôle d'agent de prévention au sein de la collectivité. Vous veillez à la continuité de fonctionnement de l'ensemble des services du pôle en l'absence de la Responsable de pôle.
Missions générales : Assister la responsable du pôle Enfance-Jeunesse et Hygiène des locaux dans l'ensemble des tâches administratives du pôle et la remplacer en son absence ; Participer aux réunions avec les services et réaliser les comptes-rendus ; Mettre à jour les informations du pôle sur les supports de communication : plaquettes, portail familles, site Internet de la ville ; Assurer le suivi budgétaire du pôle avec mise à jour du tableau des dépenses, demandes de bons de commandes et d'engagements auprès du service comptabilité.
Missions spécifiques liées à l'hygiène des locaux : Réaliser une étude des besoins par bâtiment avec visites sur le terrain et définir les besoins nécessaires ; Elaborer et mettre à jour les protocoles de nettoyage (fiches techniques), s'assurer de leur bonne application ; Encadrer les agents d'entretien et formaliser leurs plannings d'intervention annuels en lien avec l'agent en charge des plannings de réservation des salles et le responsable de pôle ; Gérer les absences et les remplacements, les fiches mensuelles d'heures ; Assurer le suivi des contrats avec les sociétés de nettoyage dans le cadre de l'externalisation de missions d'entretien ainsi que les prestations de prélèvements et d'analyse (restaurant scolaire) ; Définir les besoins et l'approvisionnement nécessaire en matériels et produits d'entretien en lien avec les services techniques ; Gérer les demandes d'intervention sur les bâtiments auprès des services techniques ; Etre force de proposition pour la prévention des TMS (formation des agents, achat de matériels adaptés, postures, etc .)
Missions spécifiques liées aux missions d'assistant de prévention : Participer/mettre en œuvre la démarche d'évaluation des risques professionnels et procéder à la mise à jour du document unique ; Participer à l'analyse des accidents de service ou de travail ; Veiller à la bonne tenue des registres ; Participer à l'accueil sécurité des nouveaux agents ; Organiser des formations ou actions de sensibilisation ; Participer au suivi des habilitations ; Rédiger des rapports pour alerter l'autorité territoriale dur les situations à risques ; Communiquer sur la santé et la sécurité au travail.
Missions spécifiques liées aux activités scolaires et périscolaire : Assurer l'interface avec les familles : gérer les demandes de création de compte familles, les problèmes de réservation, le suivi des déclarations d'accidents, alerter les familles en cas d'incident, .. Assurer la gestion des paramétrages et des comptes familles, sur DIABOLO (logiciel Abelium) ; Vérifier les pointages en lien avec le service facturation ; Restauration scolaire : suivre le permis à point et les PAI ; Suivre les demandes de scolarisation hors communes et la scolarisation à domicile
Profil recherché : Formation supérieure (Niveau Bac + 2 mini) ; Capacité à assurer la continuité des services en l'absence du responsable de pôle
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des services scolaires/périscolaires - Maîtrise de l'élaboration des plannings -La connaissance du secteur de l'entretien et des règles d'hygiène serait un plus ; Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
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