Vous cherchez à faire partie d'une équipe dynamique et engagée dans un secteur en plein essor ? Si vous êtes passionné (e) par le service client et que vous recherchez un environnement de travail stimulant, ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre de son développement, CPE Climatisation recherche un (e) assistant (e) de gestion talentueux (se) pour compléter son équipe.
CPE Climatisation est une entreprise d'installation et de dépannage de climatisation. Depuis 27 ans, nous sommes spécialisés dans l'équipement de climatisation chaud et froid des particuliers et du tertiaire.
Description du poste :
- Prise de rendez - vous téléphonique / Planification maintenance
- Gestion du courrier
- Gestion des factures
- Organisation des déplacements
- Gestion des e-mails
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des commandes
- Classement, archivage
- Assurer le suivi des dossiers chantiers
- Traitement des salaires et des frais des salariés
Cette liste n'est pas exhaustive
Une expérience dans le BTP serait souhaitée, maitrise de Word et Excel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Types de primes et de gratifications :
Heures supplémentaires majorées
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Dispositifs d'assurance-qualité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Sensibiliser un public,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Prise de rendez- vous téléphonique ,Planification
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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