Coordinateur évènementiel h/f

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.


Ultra moderne et adapté pour des manifestations de premier plan, Metz Congrès Robert Schuman est le centre de congrès de Metz Métropole inauguré en septembre 2018. Trait d’union entre le nouveau quartier de l’Amphithéâtre et le centre historique de Metz, le centre de congrès est implanté à proximité immédiate du centre-ville, de la gare SNCF et du Centre Pompidou-Metz.


C’est dans ce cadre là que nous recherchons notre futur Coordinateur évènementiel H/F



Le coordinateur est responsable du bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées. Dans le respect des modalités contractuelles et dans un souci permanent de qualité et de sécurité.

Il prépare les événements en collaboration avec l’équipe commerciale et assure l’exploitation des évènements en étant l’interlocuteur unique du client sur le terrain. Il est le lien entre le service commercial, les clients et les prestataires.

Plus spécifiquement :

Préparation des manifestations :

* Participer aux rendez-vous client avec le Chef de Projets et vérifier tous les éléments contractuels,
* Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’évènement en prenant la main sur le dossier de réalisation,
* Faire valider l’ensemble des points du dossier de réalisation par le client avant son arrivée,
* Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client,
* Définir avec chaque intervenant technique (interne ou externe) les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d’exploitation et de démontage.
* S’assurer de la conformité du dossier de réalisation d’un point de vue sécuritaire,
* Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires,

Exploitation des manifestations :

* S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais,
* Faire contrôler la conformité des installations électriques et des systèmes d’accroche par un organisme de contrôle externe,
* Etre l’interlocuteur unique du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations,
* Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain,
* Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement et s’assurer de leur mise en œuvre et de leur facturation,
* Faire le débriefing opérationnel et le débriefing de satisfaction du client,
* Faire l’inventaire des modifications et des ventes additionnelles.



* Vous êtes diplômé(e) en gestion de production, en technique de spectacle, ou en Audiovisuel ?
* Vous avez une expérience significative en gestion technique et logistique d'événements ou de spectacles ?
* Vous avez une expérience de la coordination et de l’encadrement d’équipes techniques ?
* Vous avez une culture projet, et de l’accueil clients ?

Alors n'attendez plus, ce poste est pour vous !


"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »