Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-
Description de la mission :
Le référent métier AMA - DPI participe au déploiement et au suivi du projet informatique « Dossier Patient Informatisé, DPI » en tant qu'expert dans le domaine du secrétariat médical, dans le fonctionnement des services d'hospitalisation et/ou des services médico-techniques.
Il est le correspondant des AMA et des référents des services du projet dossier patient pour les questions informatiques relatives à son domaine d'expertise.
Il assure la formation des utilisateurs et des référents des services.
Paramétrage des logiciels applicatifs :
o Gestion des comptes utilisateurs,
o Gestion des modèles de courrier,
o Paramétrage des plannings en complément des AMA référentes dans les
services.
Ø Formation des AMA aux logiciels applicatifs :
o Animation de formations aux logiciels du projet DPI
o Préparation des programmes de formation
o Organisation des formations :
§ Participation à l'élaboration des supports de cours. o Suivi des formations : § Fiches d'évaluation des formations, § Proposition d'évolution des formations dispensées, § Mises en œuvre d'actions pédagogiques et de documentation utilisateurs spécifiques. Ø Assistance aux utilisateurs dans les services : o Assistance au démarrage des modules logiciels o Vérification du bon fonctionnement des applications sur les postes suite à des opérations de maintenance o Réponse aux demandes d'informations complémentaires et de supports utilisateurs concernant les applications médicales et médico-techniques Ø Tests de validation des nouvelles versions des logiciels : o Vérification du fonctionnement conformément à la fiche de description logicielle et des régressions potentielles o Recensement des anomalies constatées o Vérification des corrections annoncées o Elaboration de fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles à destinations des utilisateurs Ø Relation avec les Services : préparation et suivi des déploiements
Profil recherché :
Profil de secrétaire médicale, ayant déjà fait du paramétrage sur des logiciels métiers.
Maitrise si possible des logiciels : DxPlanning, DxCare, DxBloc, DxImage, Doctolib, LIFEN.
Compétences requises (formation et/ou qualification)
Faire preuve de capacités pédagogiques :
o Faire passer les messages
o Respecter le rythme d'apprentissage des utilisateurs
o Etre à l'écoute des besoins, attentes et inquiétudes des utilisateurs
Capacités rédactionnelles et méthodologiques
Savoir définir des priorités et les argumenter
Faire preuve d'adaptabilité aux contraintes du projet
Collaborer avec les différents acteurs du projet (équipes de la DSI, la Direction des Soins,
les médecins, les cadres, …)
Capacité à rendre compte de son activité
Maîtriser l'utilisation des logiciels courants (Word, Excel)
Connaissance approfondie de l'institution.
Connaissance des composantes du projet dossier du patient et domaines associés ainsi
que de la réglementation en vigueur dans ce domaine.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
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