Présentation de la Direction des ressources humaines
Au sein de la Direction générale des services, la Direction des ressources humaines met en œuvre la politique RH définie par l’établissement.
Elle est chargée d’accompagner la stratégie de l’établissement, en s’appuyant notamment sur une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, d’assurer le recrutement, la gestion administrative, la paye et la formation de l’ensemble des agents rémunérés par l’établissement, de suivre les emplois, les effectifs et la masse salariale y afférentes, ainsi que les effectifs hébergés par l’établissement, d’assurer l’administration fonctionnelle des SI afférents au périmètre d’activité de la direction ainsi que d’organiser le dialogue social, notamment dans le cadre des instances sociales de l’établissement.
La DRH vise également à proposer un accompagnement personnalisé et une aide individuelle tant aux responsables hiérarchiques dans leur problématique d’encadrement des personnels, qu’aux agents souhaitant bénéficier de conseils en matière d’évolution professionnelle.
La DRH est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales ; pilotage des emplois, de la masse salariale ; qualité de vie au travail et gestion des personnels ; recrutement et accompagnement professionnel ; médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.
Missions
Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous assurerez une mission polyvalente d’appui opérationnel dans la gestion administrative, la paie et le suivi de l’exécution budgétaire.
Vous prendrez en charge la constitution, la saisie et la fiabilisation des données nécessaires à la gestion des vacataires, conférenciers, apprentis, ainsi qu’au suivi de la masse salariale et des effectifs sur budget Etat et ressources propres.
Vous contribuerez directement à la mise en forme, à l’alimentation et à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs sociaux, afin de fournir des données fiables pour le pilotage budgétaire et RH.
Activités principales
Gestion administrative et paie des vacataires, conférenciers et apprentis :
- Assurer le suivi budgétaire des vacations
- Constituer les dossiers administratifs et préparer les actes d’engagement
- Saisir et vérifier les données nécessaires au traitement de la paie
- Assurer le traitement de la paie des vacataires, conférenciers et apprentis
- Veiller au respect des règles et procédures internes applicables
Suivi de la masse salariale, des effectifs et alimentation des indicateurs sociaux :
- Contribuer au suivi de l’exécution de la masse salariale (budget État et budget propre) en alimentant et en mettant à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Collecter, saisir et fiabiliser les données relatives aux effectifs et aux postes (entrées, sorties, mobilités, promotions, évolutions)
- Rédiger les arrêtés administratifs liés à la carrière et à la rémunération des agents (ex. changements de régime indemnitaire)
- Produire et mettre à jour les indicateurs sociaux et tableaux de bord, en garantir la qualité et la cohérence
- Participer à la mise en place et à l’alimentation du nouveau SIRH, en veillant à la fiabilité des données RH
- Répondre aux enquêtes relatives aux effectifs, à la masse salariale ou aux données sociales
- Contribuer à l’actualisation et à la consolidation des données relatives aux emplois et compétences afin de soutenir les travaux de pilotage du pôle.
- Fournir les données préparatoires nécessaires aux dialogues budgétaires (État et budget propre)
Activités secondaires
- Apporter un appui à la constitution des dossiers administratifs des personnels recrutés sur contrats de recherche, en lien avec la gestionnaire sur budget propre
- Contribuer, en fonction des besoins, à des travaux transversaux du pôle
- Apporter un appui polyvalent à l’équipe RH lors des périodes de forte activité
Connaissances
- Solides connaissances en gestion administrative des ressources humaines
- Connaissances en matière de paie, d’exécution budgétaire et de gestion des effectifs
- Connaissance générale de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée
Compétences opérationnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion et analyse de bases de données)
- Capacité à alimenter, fiabiliser et mettre en forme des données RH et budgétaires
- Elaboration, conception et mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs
- Connaissance des progiciels Winpaie, Virtualia et ELAP serait un plus
Qualités requises
- Fiabilité et rigueur dans le traitement des données
- Sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
Conditions particulières
- Des pics d’activité sont à prévoir selon le calendrier budgétaire et celui de la paie
- Expérience souhaitée en ressources humaines
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.