Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Vos missions en quelques mots Mission : L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Il/elle sera rattaché à la cellule de gestion financière de la délégation composé de 2 assistantes en gestion financière et comptable et d'une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché. L'assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d'action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires. Activité : - Saisir les opérations de gestion sur GESLAB (commande, service fait) - Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux de bord - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, - Contribuer aux travaux de gestion : apurement des commandes, réponses aux audits financiers - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés - Liquider les états de frais au retour des missions Profil recherché Contexte : La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires : - les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE ») - les unités ultramarines - les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts) - les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre). Affectation dans les services de la DR Paris-Normandie à Caen site Unicité. Conditions de travail : *Congés et RTT au nombre de 43 *Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours par semaine) *Restauration collective *Comité d¿entreprise à disposition *Prise en charge partielle des transports sur justificatifs Competence : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Travailler en équipe dans un bureau partagé - Mettre en œuvre des procédures et des règles financières - Assurer le suivi des dépenses par structure - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Assurer une veille réglementaire - Mettre en œuvre une démarche qualité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil