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Urbanis - assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Rennes
Alternance
Assistant de gestion
Publiée le 14 avril
Description de l'offre

Nous recrutons, pour notre antenne Urbanis Rennes, un profil Adjoint(e) d’opérations/ Assistant(e) polyvalent(e) F/H en alternance, qui va intervenir en support aux équipes projet de l’antenne.
Réaliser son alternance chez Urbanis, c’est intégrer une entreprise en développement, implantée depuis plus de 45 ans et qui œuvre pour l’amélioration de l’habitat privé partout en France.
Vous intégrerez une équipe projet dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !
Nous avons à cœur d’accompagner des étudiants ayant pour projet l’apprentissage de métiers destinés à l’accompagnement et à l’amélioration des conditions de vie des habitants.
Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C’est ce qui animera votre quotidien.
Vos missions seront les suivantes :

Vous assurez le secrétariat de l'antenne (téléphonique et administratif) et répartissez les demandes,
Vous tenez des permanences physiques au local de l’agence, afin de renseigner les propriétaires sur les dispositifs publics en cours et les aides mobilisables,
Vous planifiez les visites auprès des propriétaires (prise de RDV, organisation des plannings de l'équipe),
Vous gérez la logistique de l’antenne (matériel, factures, déplacements des équipes...),
Vous assistez les équipes projet dans le montage des dossiers de subventions (de type dossier adaptation au logement),
Vous assurez le suivi des dossiers de subventions,
Vous actualisez les données de suivi d'activité (tableaux de bord).

Vous préparez une formation de type Bac +2 gestion de la PME, assistanat…
Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).
En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.
Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.
Si vous avez déjà travaillé dans un milieu opérationnel et technique, alors ce serait un plus à votre candidature !
Les conditions que nous vous proposons :

Type de contrat : Contrat d’alternance
Durée du contrat : A définir, entre 12 et 24 mois
Localisation : Rennes
Date de démarrage prévue : Août ou septembre 2026
Rémunération proposée : Rémunération conventionnelle
Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, tickets restaurant, forfait vélo

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière.
C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.
Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »

Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
A l'issue, la Direction régionale sur laquelle vous postulez analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).
Alors, si vous avez envie d’apprendre, tout en travaillant au service de projets de requalification de l’habitat, que vous souhaitez apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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