Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, un Assistant(e) de Direction H/F - 60.
Ce poste est à pourvoir à Compiègne.
Vos principales missions seront les suivantes :
Durant la phase de lancement de l'activité, vous serez mobilisé sur un certain nombre de missions en lien avec le démarrage du site : accompagnement administratif, logistique et organisationnel, organisations d'événements
Puis vos missions d'Assistant(e) de Direction seront les suivantes :
- Gérer l'agenda de la Direction ainsi que du Comité de Direction
- Préparer les réunions : ordres du jour et comptes-rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles
- Organiser les séminaires d'équipes et les déplacements du Comité de Direction
- Gérer la facturation en lien avec les dépenses de la Direction - Gérer les budgets de déplacement et les notes de frais de l'équipe de Direction
- Contribuer à la communication interne afin de favoriser une meilleure circulation de l'information, renforcer la cohésion d'équipe et encourager l'adhésion aux projets de l'entreprise
Accueils, visites et animations du site :
- Organiser les visites de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.)
- Gérer les réservations des lieux et salles de réunion pour les événements particuliers
- Organiser et coordonner l'animation du site en lien avec les temps forts de l'entreprise (lancements, thématiques particulières) : mise en place et animation de groupe de travail dédiés. Vous jouez un rôle clé dans la dynamique du site
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