Chef service administratif financier H/F - EC20545 Votre mission sera d'assurer la préparation et le suivi budgétaire de l'ensemble de la direction des ... assurer l'interface avec la direction des finances de l'agglomération. Vous coordonnerez l'exécution et la vérification des actes et tâches administratives de l'ensemble des services de la direction des ... Vous jouerez aussi un rôle de coordination RH en appui de l'ensemble des cadres et des managers intermédiaires de la direction.
Placé sous la responsabilité du directeur des ... vous serez amené à :
- Assurer l'interface avec la DRH, notamment pour les vacations, les heures supplémentaires, les arrêtés, les bulletins de ... les titres restaurant et les recrutements,
- Produire et suivre les conventions d'utilisation des équipements,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de la direction des ...
- Manager et encadrer une équipe d'assistant(e)s administratifs(ves),
- Assurer l'interface avec la direction des finances (bons de commande, factures saisie budgétaire, mandatements, titres de recettes.),
- Suivre et contrôler les recettes et les facturations,
- Participer aux projets transversaux de la direction des ...
- Être force de proposition pour optimiser les ressources et les dépenses,
- Participer activement à la préparation budgétaire et au suivi budgétaire mensuel (dépenses, recettes, analyse et prospective),
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des marchés publics portés par la direction des ...
- Mettre en place des outils de pilotage budgétaire, RH et administratifs,
- Être force de proposition sur le plan administratif et organisationnel,
- Participer à assurer le bon fonctionnement, la qualité et la compétence des missions d'accueil et de caisse d ... quipements aquatiques.
Spécificités du poste :
- Horaires réguliers mais pouvant être décalés en fonction des contraintes du service.
- Présence importante d ... éunions de direction.
- Déplacements sur les équipements.
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