Cabmin - assistant administratif en ressources humaines au bureau des cabinets

Vos missions principales :

Sous l’autorité de la cheffe de section et de son adjointe, vous serez notamment chargé de :

- la gestion quotidienne des agents : support à la réception et au suivi des arrêts de travail, suivi des demandes de congés, etc. ;

- la préparation des dossiers d'accueil ;

- l'accueil physique des nouveaux arrivants ;

- traitement des demandes courantes : enquêtes de sécurité, attestations diverses, etc.

- la gestion des accès et des badges ;

- soutien et aide à l’archivage des dossiers.

RIFSEEP 2

Présentation de la section des ressources humaines :

Rattachée au Bureau des cabinets (BDC), la section des ressources humaines est constituée de 6 agents: une cheffe de section, son adjointe et trois gestionnaires. Elle est en charge de la pré-gestion des agents appartenant aux entités suivantes: le cabinet du ministre d’Etat, ministre de l’intérieur, le cabinet du ministre auprès du ministre d’État, ministre de l’intérieur, le centre de veille, le bureau des cabinets et la mission des archives de France, soit près de 300 agents au total.


Elle gère plus précisément les recrutements des personnels supports (cuisinier, secrétaire, rédacteur, maître d’hôtel, gestionnaire budgétaire, etc.) et leur gestion du quotidien: demandes de congés, les visites médicales, les arrêts maladie, renouvellements des badges et contrôle des accès octroyés aux agents…


Elle est également chargée d’assurer la prise en charge des membres des cabinets et d’assurer leur gestion.


Présentation du Bureau des cabinets

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement du cabinet du ministre et du ministre auprès du ministre d’État:

- il gère la logistique, le protocole et l’événementiel : installation du ou des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées des ministres, rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets; lui sont rattachées les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets;
- il a en charge la sécurité des réseaux, gère la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications ;
- il suit l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement ;
- il prépare les promotions dans l’ordre national du Mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances et des courriels adressés aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère ;
- il assure une analyse du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’Intérieur et rattachés (plus de 300 agents).