Le groupe SSP recrute unassistant formation confirmé F/H.
Les prérequis pour ce poste sont :
- Expérience à un poste similaire de 2 à 3 ans(hors alternance),
- Unexcellent niveau Excel(avancé requis),
- Untrès bon niveau en anglais(réunions et comptes rendus en anglais),
- Une expérience dans la restauration ou le retail sera appréciée.
Vos principales missions seront :
La gestion administrative et logistique des formations :
- Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
- La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans
- La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires,
- La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
- La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation.
Les relations avec les prestataires externes et les collaborateurs
- Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
- La vérification et le traitement des factures,
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.
Le suivi et Reporting :
- La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.
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