Adjoint au chef du pôle dépenses – pôle budget opérationnel de programme logistique et immobilier h/f

Description du poste

L’Adjoint au chef de pôle Dépenses est chargé de seconder le chef du pôle achat dans la gestion quotidienne du pôle :

a) manager les agents du pôle,

b) coordonner l’activité des différents portefeuilles,

c) participer à l’exécution du budget de la direction et au suivi de l'ensemble de la chaîne de la dépense de la direction du recensement des besoins exprimés par les services au service fait en passant par l'établissement des demandes d’achat,

d) mettre en place et développer les process de travail relatifs à l’activité,

e) assurer les liaisons inter-services dans l’environnement budgétaire et financier issu de CHORUS

f) travailler en liens étroits avec les services prescripteurs et les directeurs.

Il est par ailleurs plus spécifiquement en charge de la gestion du parc automobile de la direction :

g) manager l’équipe du parc automobile

h) gérer et suivre les matériels techniques.

i) assurer la gestion financière et budgétaire du parc automobile

j) mettre en œuvre la politique d’achat.

Il assure l’intérim du chef de pôle dépenses en son absence et toutes activités nécessaires à la continuité du service.

Conditions d'exercice particulières

- Nationalité française requise

- Entretien avec l'officier de sécurité et la psychologue

- Habilitation aux informations classifiées avant la prise de fonction

Description du profil recherché

Savoirs :

- Gestion budgétaire et comptable (RIME)

- Achats et marchés publics (RIME)

- Droit / réglementation (RIME)

- Contrôle, audit et évaluation (RIME)

Savoir-faire :

- Rédiger (RIME)

- Concevoir un support, un document de communication (RIME)

- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)

- Gérer un budget (RIME)

Savoir-être :

- Discrétion (RIME)

- Rigueur (RIME)

- Sens des relations humaines (RIME)

- Réactivité (RIME)

- Organisation (RIME)

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé