Assistant(e) de direction - poste en détachement h/f

Informations générales Organisme de rattachement Ministères Economiques et Financiers Référence MEF_2025-27263 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 30/12/2025 Date de fin de diffusion 21/03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur L'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères économiques et financiers des activités/prestations dans les domaines du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F Descriptif de l'employeur L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers. Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs. Nombre d'adhérents : 40 000. Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable. Descriptif du service L'assistant (e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction. Description du poste Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes : - traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction, - préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents, - préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel, - suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales, - gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales, - gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux, - suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux, - prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture, - tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements, - gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements - accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site atscaf.fr. Conditions particulières d'exercice Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées. Descriptif du profil recherché Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé. Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 41, bd Vincent Auriol - 75 013 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 Madeleine PATEBEX, Directrice Générale des Services, 0144973124, madeleine.patebex@finances.gouv.fr