Un (e) assistant(e) de direction h/f

Description de la mission

Lassistant(e) de direction apporte un appui opérationnel à lensemble de la direction et assure le secrétariat du directeur.

Missions principales :


Gestion de lagenda du directeur;

Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements;

Participation à lélaboration, à la mise en forme et à la valorisation des documents édités par la Direction des Etudes;

Conception et mise en ligne de questionnaires denquête dans des outils dédiés;

Classement et suivi des dossiers;

Tenue et mise à jour de la documentation;

Mise à jour de bases de données, de tableaux et de graphiques Excel;

Accueil et assistance téléphoniques, orientation des questions parvenant au service;

Suivi du budget et formalisation des contrats détude;

Contribuer aux relations, au sein de la Direction, avec la Délégation Générale, les services de lUnion et les Fédérations.

Profil

Compétences clés :



Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe;

Capacités danticipation, dinitiative, dautonomie;

Rigueur, précision, fiabilité et respect de la confidentialité;

Goût pour les chiffres, capacité rédactionnelle;

Bonne maîtrise du pack office;

Aisance avec les outils numériques et attrait pour les solutions informatiques avancées;

Maîtrise ou appétence forte pour les outils de mise en page et de PAO (type InDesign).

Fourchette de salaire

45-50 k