Vos missions en quelques mots Une mission attractive Sous l'autorité fonctionnelle du médecin de prévention, et de l'autorité hiérarchique du/de la responsable du service des ressources humaines (SRH) de la délégation votre mission sera de réaliser les activités administratives de médecine de prévention. Vous assurerez en lien avec le SRH une mission complémentaire de référent handicap. Vos activités seront les suivantes : Organiser le suivi médical des agents : convocations, gestion des RV et du planning du médecin, accueil des agents, suivi et mise à jour des dossiers, orientation des agents vers les éventuels prestataires externes, Assurer l’interface administrative avec les services de la délégation régionale : service ressources humaines, assistanat social et service prévention et sécurité et les services du siège, la DRH (assistante du comité médial, référent handicap) et la mission qualité santé sécurité et environnement Tenir le registre des accidents de service/travail/trajet et des soins et transmettre les dossiers d’accident de service au siège. Assurer le classement et l’archivage des dossiers médicaux des agents et des dossiers du service. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Gérer une base de données des prestataires. Assurer la gestion administrative et financière du service médical : achats de fournitures, consommables, prestations. Votre future équipe Vous assurerez vos activités au quotidien avec le médecin de prévention tout en étant placé administrativement au sein du service ressources humaines qui regroupe un collectif de 16 agents. Profil recherché Vous avez développé les compétences suivantes : Connaissance de l’environnement médical et du cadre administratif de la médecine de prévention en établissement public serait un plus. Connaissance de l'environnement des partenaires médico-sociaux locaux (services spécialisés, d'urgence). Connaissance des risques professionnels. Connaissance du cadre légal et déontologique. Aptitudes à l’accueil et à la conduite d'un entretien. Maitrise des règles de communication (transmission). Qualités rédactionnelles, réalisation d'évaluations et bilans. Maitrise des outils bureautiques (Pack Office). Capacité à travailler en réseau. Maîtrise de la réglementation et des techniques de gestion documentaire et d’archivage médical. L'anglais niveau B1 serait un plus. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Obligation de discrétion (secret médical). Rigueur et autonomie. Qualités organisationnelles et d'adaptation. Aptitudes relationnelles et capacité d'écoute. Capacités rédactionnelles. Capacité à travailler en réseau. Une expérience similaire en établissement public serait un plus. Langues Anglais Intermédiaire ou de survie Localisation Localisation : 911 avenue d'agropolis montpellier Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.