Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 4 personnes, véritable bras droit de la DRH Adjoint.
Vous concourrez à la gestion de l’activité du service dans les domaines et missions suivantes :
· Administration du personnel :
o Gérer les dossiers dématérialisés des collaborateurs,
o Faire les démarches administratives (DPAE – Titre de séjour – Adhésion mutuelle …), rédiger les documents contractuels (Contrats – avenants – attestations et autorisations diverses…) et procéder à l’établissement de tous les documents et dossiers administratifs afin d’assurer le suivi quotidien des collaborateurs,
o S’assurer que tous les processus de recrutement sont suivis,
o Organiser, coordonner et assurer le suivi médical,
o Contrôler et suivre les échéances (Périodes d’essai – suivi des durées de permis– Habilitations – Autorisations…)
· Participer et accompagner la DRH adjointe sur le volet disciplinaire
· Vérifier et valider les heures des intérimaires
· Réaliser les reportings et indicateurs liés au poste
· Evoluer de manière polyvalente dans le service pour pourvoir prendre le relai si besoin sur la gestion administrative du recrutement ou le suivi des heures et absences du personnel
Profil recherché :
De profil Bac+3 minimum d'expérience requis de 4 ans. avec de bonnes connaissances dans la gestion administrative et opérationnelle des RH (DPAE – contrat- maintien à jour des données sur les différents outils et logiciels RH) et collaborera aussi étroitement sur la gestion des dossiers disciplinaires.
La polyvalence sera un atout sur l'appui possible au recrutement.
Le candidat devra disposer d’un grand sens de la confidentialité et du service. Il disposera de qualités démontrées d’organisation et de rigueur, et saura gérer les priorités.
Curieux et pragmatique, il dispose obligatoirement d’une première expérience confirmée et réussie sur des missions similaires idéalement dans une structure multi-sites très opérationnelle.
Poste à pourvoir immédiatement – temps plein
* collaborateur RH » personne expérimentée jouera un clef dans la gestion administrative et opérationnelle des RH (DPAE – contrat- maintien à jour des données sur les différents outils et logiciels RH) et collaborera aussi étroitement sur la gestion des dossiers disciplinaires… (Un truc dans le genre) et bien évidemment le côté polyvalence sur l’appui possible au recrutement…
Créé en 1915, le groupe Doumen propose une gamme large de solutions de transport, logistique et manutention.
Doumen est capable de proposer des prestations sur mesure avec pour moteur un service de qualité.
L’entreprise compte 5 sites répartis dans le sud-ouest et sud-est de la France, 750 salariés et affiche un CA de 89 M. d’euros. Son siège social est situé à Boulazac, près de Périgueux.
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