Polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026.
Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, Réception, traitement et diffusion de l'information, Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons
- Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services
- Assistant(e) en matière d'urbanisme
- Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité, Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité, Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité, Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité, Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles, Convocation des instances communautaires
- Gestion et suivi des dossiers SPANC, Suivi des réservations du mini-bus
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service
- Convocation des instances communautaires
Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service
- Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître les techniques de communication orale et écrite
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir de connes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
- Connaître la base écrite et orale de la langue Anglaise
- Connaître les règles en matière de classement et d'archivage de la documentation
- Savoir organiser son travail et planifier des activités
- Savoir prioriser les urgences
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Discrétion et confiance dans les relations professionnelles
- Devoir du réserve et sens du service public
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe, sens du relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de collaboration
- Lieu de travail : siège de la Communauté de communes Andaine-Passais
- Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi
- Travail sédentaire, trajets départementaux possibles
- Outils professionnels mis à disposition nécessaires à l'exercice des missions
- Relations professionnelles : Président et élus, DGS, services et communes de la collectivité, partenaires
institutionnels et prestataires, public
- Avantages liés au poste : régime indemnitaire, participation employeur au contrat santé et à la prévoyance, CNAS
Dossier de candidature obligatoire : CV, lettre de motivation, copie diplômes, copie carte d'identité recto
verso à adresser :
- soit par courrier à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes Andaine-Passais :
antenne locale de la CC Andaine-Passais, service RH, 17 rue du Domfrontais 61350 Passais Villages
- soit par mail à l'attention de Mme la responsable RH : marieduartedarosa@ccandainepassais.fr
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