La société DTF déploie ses forces sur l'ensemble de la France métropolitaine et se doit de répondre avec réactivité aux besoins des clients pour la conception et la réalisation des différents projets dans le respect des exigences de qualités, des délais et coûts.
La priorité de la Direction est la sécurité, l'hygiène et la santé des personnes et de l'environnement afin d'avoir une amélioration continue de nos performances.
C'esst la raison pour laquelle DTF, vous propose de participer à son accélération sur le marché du BTP, plus précisément la déconstruction et le désamiantage en vous proposant une aventure challengeante et entrepreneuriale Secrétariat :
- Gère l'ensemble des télécommunications de la Société
- Accueil les personnes extérieures à l'entreprise dans le cadre de RDV
- Gère le flux de mail et transmet aux personnes concernées
- Réalise les demandes de RV de la direction
- Organise les déplacements du personnel
- Rédaction de courriers administratifs de la vie de la Société
- Gestion de l'envoi du courrier (référence, affranchissement)
- Télécharge les appels d'offre pour les chargés d'affaires
- Prépare la partie administrative des appels d'offre
- Réalise la gestion administrative des affaires en cours
- Réalise l'archivage des documents
- Elabore les contrats de sous-traitance, de cotraitance
- Réalise les commandes des fournitures.
Personnel :
- Lors d'un recrutement demande l'ensemble des documents administratif au futur recruté
- Gere les entrées et sorties de personnel avec le prestataire RH
- Gere les contrats de mutuelle
- Enregistre les absences congés et arrêt maladie
- Archive l'ensemble des documents relatif au personnel dans les pochettes ainsi que sur le serveur
- Gère le suivi des formations du personnel (Inscription, financement).
- Gère le suivi médical du personnel auprès de la médecine du travail (visites médical, Fiche individuelles d'exposition)
Facturation :
- Enregistre les factures reçues dans le fichier enregistrement des factures fournisseurs.
- Réalise les copies des factures
- Réalise les rapprochements bancaires
- Envoi les règlements factures réalisés par la direction
Chantier :
- Réalise le classeur de chantier et les affichages obligatoires
- Transmet au chef de chantier les documents en lien avec le chantier en cours
- Réceptionne le classeur de chantier
- Gère les demandes d'autorisation de voirie,
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