Société
, suivi de relance clients, …) ou d’évènements spécifiques (organisation des déplacements de la Direction et des collaborateurs, organisation d’évènements propres aux sociétés) et participez à la vie sociale de l’entreprise.
En qualité d’assistant(e) RH, vous accompagnez la Direction dans la définition et la mise en œuvre de sa politique RH ; vous êtes au contact de l’intégralité de l’équipe. Au quotidien, vous travaillerez en interface avec la Direction, la directrice opérationnelle, la responsable administrative et financière et la responsable juridique pour la réalisation de vos missions.
→ Vous participez à la gestion administrative et à la vie sociale de la société :
▪ Participez aux réunions du comité de direction et en rédigez les comptes rendus
▪ Assistez la direction dans l’organisation des différentes instances du GIE, de la SPL et de la SEM : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Assemblée Spéciale et comités (participation à la mise au point des rapports, gestion des convocations, transmission des comptes rendus, relations avec les élus, gestion des formalités légales associées et mise à jour des registres légaux et Kbis, …)
▪ Assurez le tri et l’archivage des documents importants de l’entreprise
▪ Rendez compte de l’avancée du travail à travers des points réguliers
▪ Gérez le courrier (mise en signature des parapheurs, envoi / arrivée, tri, remplissage du chrono)
▪ Assurez l’accueil des visiteurs et le standard
→ Vous assurez l’organisation de l’agenda du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, …)
→ Vous assurez un rôle de communication interne, structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (notes de service sur l’organisation du travail, événements conviviaux, comptes rendus de réunions internes, …)
→ Vous assurez des fonctions RH au sein de l’entreprise aux côtés du DGD :
▪ Assistez la Direction dans la mise au point et le pilotage de la politique RH
▪ Administration du personnel : entrées et sorties, recrutement, contrats de travail (avec l’appui d’un cabinet juridique externe), suivi des jours de congés et de repos compensateurs (via notre logiciel Manatime), gestion de la paie (en appui avec un cabinet extérieur), gestion des notes de frais, gestion des formations (mise en place et suivi d’un plan de formation, dossiers de prise en charge auprès des organismes compétents), dialogue social, …
▪ Mise en place d’une démarche RSE : mise à jour régulière de l’ensemble des documents réglementaires liés aux ressources humaines
▪ Assurez aux côtés de la direction et du CODIR l’animation de l’équipe et participez à sa cohésion
Profil
NOTRE PROPOSITION
▪ Temps plein (37,5 heures)
▪ Statut cadre
▪ Salaire selon expérience avec un maximum brut annuel de 40 000 à 45 000 euros
VOS AVANTAGES
▪ Tickets restaurants
▪ 21 jours de repos compensateurs (RC)
▪ Congés payés (25 jours)
▪ Prime d’intéressement avec mise en place d’un PERECOL (Plan d’Épargne Retraite Entreprise Collectif)
▪ Protection sociale et mutuelle de qualité (Malakoff)
▪ Télétravail possible (1 jour par semaine)
▪ Cours collectifs de yoga proposés le lundi midi (facultatif)
L’AMBIANCE AU TRAVAIL
Au sein d’une équipe dynamique de 15 personnes, vous évoluerez dans une atmosphère de bienveillance, marquée par une grande réactivité dans la chaîne décisionnelle. Nos conditions d’accueil et de travail sont agréables, avec une souplesse dans l’organisation du travail qui permet à chacun de trouver son rythme tout en veillant à l’esprit d’équipe.
Nous aimons partager les temps forts comme les temps plus informels au restaurant, dans des activités ou lors de la séance de yoga collective (facultative). Chaque année, nous organisons une sortie d’équipe, soit visite d’une ville, ou défi collectif.
VOTRE PROFIL
▪ Formation
→ BAC + 3/ BTS DUT ou licence en Assistant de direction/Gestion administrative/RH
▪ Expérience
→ Au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction et/ou RH. Une connaissance du milieu des
entreprises publiques (SEM/SPL) serait souhaitée. Celle(s) des collectivités et / ou des collectivités
territoriales serai(en)t un plus.
▪ Compétences technique
→ Vous avez des compétences en gestion administrative et ressources humaines.
→ Vous avez des capacités en matière d’organisation et de gestion du temps de travail
→ Vous avez des Capacités rédactionnelle
→ Vous avez une connaissance des métiers fonctionnels
→ Vous avez des connaissances en droit social
→ Maitrise des moyens de communication/ réseaux sociaux
→ Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office notamment) et logiciels spécifiques de gestion
(congés…).
▪ Savoir être
→ Vous avez une grande rigueur et un sens de l’organisation, et des priorités
→ Vous faite preuve d’esprit d’initiative, d’une autonomie et d’un sens du reporting
→ Vous avec une aisance relationnelle et un sens de la communication
→ Ecoute, empathie et diplomatie
→ Vous appréciez de travail en équipe en transversalité.
→ Vous êtes Impliqué(e), concerné(e), ouvert(e) et curieux(se), vous avez un goût pour les défis
que l’on pourrait vous confier.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1 entretien en présence de la directrice générale déléguée, la directrice opérationnelle. Un entretien avec
le PDG peut être envisagé.
▪ Possibilité d’un second entretien et d’une mise en situation.
CONSEILS AUX CANDIDATS
Apprenez-en plus sur notre groupe en consultant nos sites Internet :
Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples : CV – NOM ou LM - NOM). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.
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