L'apprenti(e) gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour l'entreprise. Il/elle s’occupe de toutes les démarches techniques et administratives pour l’établissement.
Missions confiées liées à la Paie :
Missions diverses liées à la gestion de la paie, notamment :
* Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences, suivi des congés, demandes d’acomptes, saisies sur salaire, etc.)
* Récupérer les tableaux de variables des agences concernées
* Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (Silae)
* Gérer et contrôler les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
* Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
* Établir les DSN
* S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
* Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…)
* Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
* Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation liée à la paie)
* Tenir le registre du personnel
Missions confiées liées aux Ressources Humaines
Missions diverses liées au RH, notamment :
* Suivre, contrôler, corriger et valider les contrats et avenants établis par les directeurs de succursales
* Assurer le suivi des contrats dématérialisés via le logiciel utilisé
* Etablir différentes déclarations annuelles : médecine du travail, DOETH …
* Alimenter au fil de l’eau le tableau de suivi des formations des collaborateurs
* Contrôler et valider les factures de la Médecine du Travail et des organismes de formation
* Elaborer des tableaux de bord analytiques
* Réaliser le budget prévisionnel de la masse salariale
* Comparer le suivi du réel par rapport au prévisionnel
Vous serez accompagné(e) dans la prise de vos fonctions par l'équipe paie.
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