Vous souhaitez rejoindre une direction stratégique au cœur des enjeux immobiliers et organisationnels ?
Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique où organisation, autonomie et sens du service sont essentiels.
Assistant de Direction COMEX H/F – CDI – Statut Cadre – Mantes-la-Jolie (78)
Rattaché directement à la Direction, vous occupez un rôle clé d’Assistant de Direction H/F en environnement immobilier, avec une forte dimension organisationnelle et opérationnelle.
Vous assurez la gestion d’un agenda complexe et prioritaire, la coordination des réunions et l’organisation des rendez-vous avec les partenaires institutionnels et les équipes internes. Vous préparez les dossiers, rédigez les courriers et les comptes rendus et garantissez la qualité du suivi administratif.
Véritable Assistant de Direction stratégique H/F, vous facilitez la circulation de l’information et accompagnez les collaborateurs dans l’organisation quotidienne de leurs activités.
Vous participez également au pilotage administratif et financier :
1. Gestion d’agenda complexe et organisation des réunions
2. Préparation des dossiers et supports de réunion
3. Rédaction de courriers et comptes rendus
4. Suivi budgétaire et traitement des factures
5. Gestion des notes de frais
6. Suivi administratif et coordination interne
7. Mise à jour des tableaux de bord et reportings
8. Suivi des dossiers administratifs et des délibérations
Vous contribuez au bon fonctionnement global de la direction en assurant une coordination transversale efficace et en participant à l’organisation des réunions et événements internes.
Vous intervenez également sur des dossiers immobiliers spécifiques en lien avec les équipes opérationnelles et les partenaires externes
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