La Direction des bâtiments et services généraux contribue à lélaboration et à la mise en œuvre des projets du Département du Finistère en matière de patrimoine bâti et de moyens généraux.
Elle est composée de 4 services :
Le Service Opérations Immobilières : en charge de construire ou réhabiliter les bâtiments du Département. Il assure la maitrise douvrage des opérations.
Le Service Maintenance des Patrimoines : en charge de la maintenance, de la rénovation, des améliorations et adaptations des locaux. Il gère également les consommations dénergies et lentretien des chaufferies.
Le Service Stratégie Patrimoniale : il appuie les deux premiers services, dune part en gérant des activités transversales, dautre part en apportant de lexpertise. Il trace des trajectoires de gestion du patrimoine (schéma directeur, etc.).
Le service Ressources et Moyens Généraux offre des fonctions support à la DBSG (budget, RH, etc.) et à lensemble de la collectivité : courriers, imprimerie, hygiène et propreté des locaux, accueil, standard téléphonique, gardien, intendance de la Maison du Département.
Descriptif de lemploi
Le chef de service ressources et moyens généraux assure lanimation dun service au soutien et à linterface de nombreux interlocuteurs.
Au profit de la DBSG et avec lappui des directions métiers, il a en charge la préparation et le suivi du budget de la direction, la gestion des ressources humaines ainsi que le suivi des matériels informatiques et du parc automobile. Il traite des sujets transverses (bilan carbone, plan de continuité dactivité, déontologie). En outre, la DBSG souhaite conduire un projet damélioration du dialogue de gestion et de structuration du suivi budgétaire.
Au bénéfice de toutes les directions et services du Département, il assure la gestion des demandes dinterventions reçues par le guichet unique et est chargé de lorganisation des prestations, hors travaux bâtimentaires, tournées vers lagent : lhygiène et la propreté des locaux, la distribution du courrier, la production de limprimerie départementale.
Au profit de lassemblée et de lexécutif départementaux, il a en charge lencadrement des équipes daccueil, de gardiennage et dintendance de la Maison du Département et du site de la délégation de Brest.
Enfin, à destination des usagers des services de la collectivité, il assure le fonctionnement du standard téléphonique.
Il propose une offre de services attractive et cohérente en adéquation avec les besoins des agents et des usagers et les engagements des élus départementaux en termes de développement durable et garantit des procédures de fonctionnement simples et adaptées qui facilitent le mode dinterpellation de la DBSG par lusager et assurant le niveau de service adapté tout en maîtrisant son coût.
Le chef du service ressources et moyens généraux porte enfin tout particulièrement, aux côtés du directeur, la démarche damélioration continue de la Direction en faveur dune adaptation permanente aux nouveaux enjeux et de latteinte des objectifs visés.
Profils recherchés
Expérience : Expérience sur une fonction similaire appréciée
Formation : Bac + 5
Savoirs et savoirs faire :
1. Connaitre le code général des collectivités territoriales, la M 57, le statut de la FPT, le code des marchés publics et les règles de la collectivité
2. Connaître la méthodologie de la conduite de projet
3. Connaître les méthodes et outils dévaluation
4. Connaître les principes rédactionnels et les outils bureautiques
5. Connaître le cadre juridique et réglementaire des domaines dactivité
6. Connaître les techniques de management
Savoirs être :
7. Etre autonome, organisé, rigoureux et responsable
8. Etre force de proposition, trouver et mobiliser les ressources nécessaires pour faire progresser le collectif de travail
9. Avoir le souci de la qualité du service rendu
10. Savoir travailler en équipe et développer le collectif
11. Savoir gérer les urgences et anticiper
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