Vos missions en quelques mots Vos missions principales Placé sous l'autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le responsable « Affaires transversales et suivi de l'activité » contribue au traitement de l'ensemble des sujets transversaux de la direction, à la qualité et à la cohérence des travaux et au bon suivi de son activité. A ce titre, il assure les missions suivantes : 1. Affaires transversales • rédige des synthèses, notes thématiques et éléments de langage au profit de la direction et des autorités préfectorales ; • contribue à l'organisation des réunions et entretiens de la direction en préparant les fonds de dossiers ; • gère le protocole lié à des évènements de direction et à la remise des distinctions honorifiques ; • assure le traitement des demandes d'intervention transmises par le cabinet du préfet de Police ; • consolide et actualise le plan de continuité d'activité de la direction ; • contribue à l’actualisation de la cartographie des risques métiers et au suivi des plans d'action et de contrôle des risques stratégiques. 2. Suivi d'activité et contrôle de gestion • coordonne la démarche de contrôle de gestion et de pilotage par la performance au sein de la direction ; • collecte et consolide mensuellement les indicateurs de suivi de l'activité de la direction et renseigne les outils de pilotage (tableaux de bord) ; • veille au suivi des indicateurs d'activité et d'efficience et contribue à leur analyse stratégique; • participe à la réalisation du rapport d'activité annuel de la direction. Vos perspectives Valorisation de l'expérience professionnelle dans le cadre des concours et évolution possible vers des postes à responsabilités équivalentes ou supérieures en préfecture ou en administration centrale. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir analyser / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau expert - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Autre : travail sur tableur Éléments de candidature Personnes à contacter pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
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