Publiée le 31 mai
Mission du poste
Manpower ROISSY PARIS NORD 2 recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Rattaché au directeur du site, les missions et responsabilités sont les suivantes: \n?1. Organisation et gestion des déplacements - Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports, hébergements, logistique) 2. Suivi administratif et santé au travail - Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs - Gérer les échéances et convocations - Mettre à jour les tableaux de suivi 3. Gestion des événements et logistique interne - Organiser les réceptions, réunions et événements internes - Commander les plateaux repas et prestations associées - Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil) ?4. Communication interne - Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces) - Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Veiller à la cohérence et à la clarté des messages ?5. Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer les relances et confirmations Vous justifiez d'un BTS ou BAC 2 en Assistant de Direction : - Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire. - Connaissances recherchées - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook?) - Bonne capacité rédactionnelle - Organisation et gestion des priorités - Qualités recherchées - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie et réactivité - Sens du service et excellent relationnel - Rigueur et capacité d'anticipation - Poste nécessitant une grande polyvalence \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
