MétierEmployé - Agent administratifType de contratCDD uniquementService d'affectationDirection des investissementsPrésentation du service
Le groupe hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est composé des sites suivants :
- Necker-Enfants Malades (HUNEM),
- Hôtel Dieu, Cochin - Port Royal - Tarnier, Broca, La Collégiale (HUPC),
- Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard-Gabriel-Pallez (HUPO).
Il est constitué de 17 DMU et de près de 4 000 lits et places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adultes et enfants. Le nombre de personnels du groupe APHP Centre - Université Paris Cité est de 18 000. Le budget d'exploitation est de 1,7 Mds €
La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend :
- Le département des travaux
- Le département de la maintenance technique et de la sécurité incendie
- Le département des équipements biomédicaux et hôteliers
- Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs :
1. Equipements
2. Travaux - maintenance technique (recrutement en cours).
Ce secteur est composé de :
- 1 Attaché Administratif Responsable du Secteur TRAVAUX
- 1 ACH Adjoint à l'Attaché d'Administration Hospitalière
- 1 ACH référent marchés publics
- 1 ACH référente immobilisations et certification des comptes (travaux et équipements)
- 10 Gestionnaires Travaux répartis sur deux sites Cochin et Necker (recrutement en cours)
Vos missions
Les commandes et gestion des factures pourront concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera de manière graduelle, mission par mission.
1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux
- Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP (sur la base de l'ordre de service ou de la Demande d'Achat) dans le respect :
o Des marchés publics : le devis doit être vérifié par le gestionnaire et être cohérent avec le marché public pour être transformé en commande.
o De la révision de prix
o Des comptes budgétaires,
o Des codes opérations OTP (si classe 2)
o Et des crédits alloués (budget de l'opération / Suivi des seuils de consommation des marchés)
- Contrôle et saisie des services faits sur la base des tableaux de suivi au plus près de la réalisation de la prestation
o Le gestionnaire ne doit pas attendre la facture pour certifier le service fait
o C'est l'information du service fait qui doit enclencher la réclamation de la facture et la certification du service fait dans SAP
- Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges)
- Traitement des rejets de factures par le Service Facturier
o Dans le respect du délai général de paiement (50 jours)
o Envoi des factures au préalable au réviseur le cas échéant
- Classement et archivages des commandes et factures liées aux marchés d'entretien.
- Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place
2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) :
Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien pour la part à commandes avec en sus :
- Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice
o Avec préparation des ordres de service internes en amont
- Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels)
Profil recherché
Compétences requises
- Maitrise de l'outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel)
- Notions du code des marchés publics
- Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement
- Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux
- Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances
Qualités professionnelles
- Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers
- Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe
- Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées
- Assiduité et ponctualité
Expérience conseillée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailDu lundi au vendredi en 7h30 (37h30 par semaine) dans l'amplitude 8h00-18h00TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Télétravail envisageable (1 jour par semaine maximum)
25 jours de congés par an + 15 RTT
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Chèques emploi-service CESU
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge
Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides financières
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace détente au sein des hôpitaux
Places en crèche (46 crèches à l'AP-HP)
Accès à une offre de formation continue
Langues[Français]Niveau[4- Langue natale]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.