Notre Agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche un(e) Secrétaire (Personnel) à mi-temps (15heures par semaine : flexible et modulable sur 4 jours) dans une petite PME situé à proximité de la Grand Place de Lille.
Ils sont spécialisés dans la Gestion de patrimoine immobilier et recherche dans le cadre d'un remplacement maternité avec grande période de passation afin d'être autonome sur l'ensemble du poste.
Vous aurez pour mission essentielle : la gestion de l'agenda du gérant / président de l'Association.
Vos missions seront les suivantes : Secrétariat*
- Réception et gestion des appels, e-mails et courriers entrants/sortants.
- Rédaction et traitement mails, courriers
- Prise de note rapide et compte-rendu
- Archivage et gestion documentaire
- Commandes Bureautiques diverses
- Gestion de l’agenda (Pro et Associatif)
- Hiérarchisation des urgences
- Organisation des déplacements du Président
- Suivi administratif de l'agence et du Président
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, MAC, etc.).
* liste non exécutive
Qualités :
Nous recherchons une personne polyvalente, capable de s’adapter à des missions variées mais également :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Bonne communication orale et écrite.
- Proactivité et gestion du stress.
- Présentation soignée et professionnelle est requise
Ce poste est à pourvoir au plus vite afin de faciliter la prise de poste en toute autonomie.
Vous souhaitez travailler dans un contexte agréable à mi-temps sur une période longue ?
Venez en discuter avec nous, nous vous accueillerons avec un café !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.