Publiée le 12 avril
Mission du poste
Description : Le responsable du service facturier exercera son activité sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire de la Délégation régionale. Il/elle aura pour mission d’animer et encadrer le service facturier composé de 5 agents mais également : - Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables - Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+). - Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) - Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs - Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs ACTIVITÉS PRINCIPALES • Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) • Pilotage de l’activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie) • Expertise et suivi direct des dossiers complexes • Contrôle et prise en charge des dépenses d’investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations) • Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d’activité (restauration et hors restauration) • Visa de second niveau des opérations de dépenses de l’équipe (sur échantillon). • Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d’investissement) : suivi des contrôles et formalisation, plan d’action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier • Veille réglementaire et formation des agents de l’équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant) • Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des services prescripteurs • Participation aux travaux de fin d’exercice et planifie leur exécution au sein du SFACT. • Prise en charge des dépenses : factures sur devis ou marché ; les avoirs et avances ; les états de frais liés aux déplacements ; les gratifications de stage ; les relevés d’opération des carte logées pour les marchés d’hebergement et de transport et les relevés d’opération des cartes achats ; les demandes de remboursement aux agents Profil recherché : SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE • Respect de la confidentialité des informations traitées CONNAISSANCES • Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) • Les principes de la GBCP • Les règles de la commande publique • Les règles comptables • La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger • Les règles applicables en matière de TVA • Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser • La maîtrise des outils informatiques (SI INSERM + suite office) • La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’Inserm SAVOIR-FAIRE • Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables. • Contrôler et la valider les dépenses publiques complexes • Encadrer/animer une équipe • Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein du service facturier • Savoir gérer son activité et l’activité du service dans le calendrier prévu • Assurer la formation et l’accompagnement du personnel su SFACT • Mettre en place des circuits de gestion efficaces avec les services gestionnaires APTITUDES • Compétences managériales (expérience requise) • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées • Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie • Capacités à animer des réunions • Capacité d’initiatives • Capacité d’analyse et de synthèse • Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles • Sens de l’organisation (respect des délais) • Rigueur/fiabilité
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
