Secrétaire dans un club de sport h/f

Mission

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions :

1. Gestion administrative :

Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.

Gestion des emails, courriers et plannings des cours.

Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données.

Établir les avenants à contrats de travail.

Enregistrer les licences.

Établir le listing des adhérents.

Établir les demandes de subventions avec la Trésorière.

Faire les demandes de salles pour l’année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme).

Participer à l’élaboration du planning des cours.

2. Suivi des adhésions et inscriptions :

Gestion des dossiers d’inscription des nouveaux membres.

Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements.

3. Communication interne et externe :

Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.).

Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club.

Communiquer les promos

Accueil du public et des adhérents

4. Support à l’équipe :

Assistance aux coachs dans l’organisation des événements sportifs.

Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement des infrastructures.

Gestion des remplacements des animateurs

Gestion du Club infos

5. 5. Assurer la propreté des locaux

6. 6. Discrétion exigée