Mission :
La personne recrutée réalise des actes de gestion administrative, financière, et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités :
Gestion financière :
- Coordonner et réaliser tous les actes relatifs aux achats de l'unité de la commande à la facturation et à l'inventaire
- Réceptionner les commandes et gérer les bons de livraison
- Participer à la résolution de situations de litige avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, etc.)
- Gérer les missions : ordres de mission, contrôle et validation des réservations (transport/hébergement), états de frais (en lien avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD) si pays à risque)
- Assurer un appui auprès de la gestionnaire pour la mise en place des justificatifs de dépenses (contrat de recherche, crédits spécifiques) et par structure (CNRS/Université)
- Archiver les documents
Gestion du personnel :
- Accueillir, orienter et informer dans leurs démarches administratives les visiteurs et personnels de l'unité
- Vérifier les pièces justificatives des conventions de stage, lien entre étudiants, école, Institut Galilée, CNRS
Gestion courante :
Diverses missions sont prises en charge par l'équipe administrative pour le bon fonctionnement du laboratoire.
Experience: Débutant accepté
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.