Chargé de projets evènementiels et digitaux h/f

Sup’Expertise, école supérieure de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil, est une association à but non lucratif issue de la fusion, en 2021, de l’organisme de formation de l’Ordre des experts-comptables d’Île-de-France et d’un Centre de formation d’apprentis (CFA) historique préparant notamment aux diplômes d’Etat en comptabilité et gestion. Des formations initiales (alternance et classique) dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, des ressources humaines et du management ;


~ Des formations continues (courtes, certifiantes, diplômantes) pour les experts-comptables, les commissaires aux comptes, les collaborateurs de cabinets et les stagiaires EC et CAC ;


~ Des dispositifs d’accompagnement à la transition professionnelle : VAE, bilans de compétences, parcours de reconversion vers les métiers comptabilité / gestion.


C’est la seule école en France appartenant aux institutions ordinales de cette profession libérale réglementée : l’Ordre des experts-comptables d’île-de-France et des Compagnies régionales des commissaires aux comptes de Paris, de Versailles et du Centre.

Dans un contexte de transformation de Sup’Expertise en grande école de management spécialisée dans la transformation des métiers de l’expertise comptable et de l’audit, est créé un poste de Chargé(e) de projet événementiel rattaché à la Responsable Marketing et communication.


Le/la Chargé(e) de projet événementiel aura la charge de concevoir, organiser et assurer la promotion d’événements à fort impact (salons étudiants et professionnels, forums de recrutement, journées portes ouvertes, job datings, conférences, webinaires…), visant à renforcer la notoriété de Sup’Expertise et valoriser ses activités de formation continue et formation initiale, notamment en soutien des actions de recrutement et de placement des étudiants / alternants.

A ce titre, le/la chargée de projet évènementiel assure notamment :

# La gestion et la promotion des évènements à destination des étudiants

Participer à l’élaboration du planning annuel des événements à fort impact business renforçant la marque, l’attractivité des programmes et la conversion des prospects, en lien avec les équipes internes
Concevoir et gérer de bout en bout la logistique des évènements online et/ou physiques facilitant le recrutement, le placement et la valorisation des étudiants (une vingtaine / an) : salons, journées portes ouvertes, interventions dans les lycées, jobdatings, cérémonies de remises de diplômes / certificats, conférences sur les métiers de l’expertise comptable, du
Étudiants et entreprises : envoi des invitations, gestion des inscriptions, suivi et relances
Equipes opérationnelles de l’école : direction des études et de la scolarité, enseignants, service promotion / admission et relations entreprises, service commercial, service communication (information des cibles visées via web, communiqués de presse, écrans d’accueil, etc.)
Prestataires techniques et restauration : commandes, briefing, gestion du matériel, et suivi de la prestation
Lycées : planification des présentation, recherche d’intervenants

~ Contribuer au sein de l’équipe marketing / communication à la visibilité et à la promotion des événements en interne et externe (affichage, écrans d’affichage dynamique, campagnes web, e-mailings, réseaux sociaux, supports print / digitaux) et à la production de supports, d’argumentaires de vente et de mise en valeur des formations et des actions de promotion sur les réseaux sociaux et les sites web


~ Réaliser le reporting, l’analyse d’impact, le suivi budgétaire et les enquêtes de satisfaction étudiants / entreprises lié à nos évènements


~ Automatiser les actions événementielles : création des invitations, conception des workflows dans le CRM (HubSpot), piloter les relances participants, suivi et analyse des inscriptions.


Coordonner et déployer les projets valorisant la marque employeur des partenaires grands comptes auprès des étudiants / alternants : participation aux Hackathons, forums de recrutement, planification des conférences métier et visites de sites, participation à des activités pédagogiques (jurys mémoires, projets...), en lien avec le responsable des partenariats entreprises


~ Représenter Sup’Expertise auprès des acteurs institutionnels (collectivités locales, CIO, missions locales,…), des partenaires académiques (universités, écoles de commerce…) évènements de recrutement : journées portes ouvertes, salons étudiants, opérations de relations publiques…
promotion des autres activités de l’école : formation continue, transition professionnelle, recherche et partenariats académiques (chaires, appels à projets), mécénat et projets institutionnels…
actualisation et enrichissement de la base de données clients dans le CRM (Hubspot)
Valoriser le campus
Participer à la promotion du campus comme lieu d'accueil pour des événements externes : séminaires, tournages, réunions de partenaires, etc
Collaborer avec le responsable logistique pour s’assurer de la faisabilité technique et organisationnelle des locations en réponse aux besoins des clients

Connaissance du fonctionnement de l’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation, CFA, OPCO, financement des contrats d’alternance), de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur et du recrutement


~ Capacité à s’adapter à des publics différents et à s’inscrire dans une démarche conseil


~ Maîtrise d’outils bureautiques (Pack Office etc.) et de CRM (Hubspot, Yparéo, Monday etc.)

Maîtrise des outils de communication digitale, CRM (HubSpot est un vrai plus) et plateformes communautaires.
Excellentes capacités organisationnelles et de pilotage de plusieurs projets simultanément

~ Capacité à travailler avec des équipes à distance (exemple télétravail) et rapidité d’exécution


~ Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end.


Formation supérieure (niveau Bac + 3 minimum) en communication, événementiel, ou gestion de projets, idéalement issue d’une école de commerce, de communication ou d’un institut spécialisé


~ Rejoindre Sup’Expertise, c’est contribuer à construire la première grande école de management dédiée à la transformation des métiers de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil :

~ Un projet ambitieux, au cœur des enjeux de l’enseignement supérieur privé d’intérêt général, destiné à accompagner la transformation historique et profonde de tout un secteur professionnel (20.000 cabinets d’expertise comptable ou d’audit, 180.000 salariés, 27 milliards d’euros de chiffre d’affaires des services comptables).


~ Une opportunité rare de relever un défi académique majeur : transformer un établissement d’enseignement et de formation professionnelle en grande école de management reconnue.


~ D’excellentes conditions de travail : équipements modernes, confortables et lumineux, horaires flexibles, charte de télétravail, prime sur objectifs, prime d’ancienneté…


Un campus premium à Courbevoie, à 12mn de la Gare Saint-Lazare, à proximité de la Défense, digne des meilleures grandes écoles.