Assistant(e) back office et projets

Assistant(e) back-office et projets

Direction Clubs - Développement de la pratique (H/F) - CDI



La Fédération Française de Golf, 4ème fédération sportive en nombre de licenciés avec plus de 446 000 licenciés, est une fédération dynamique et engagée qui a de grandes ambitions et porte de nombreux projets :

* Pour le développement du golf en France dans le respect des enjeux environnementaux et sociétaux
* Et pour ses équipes salariées.


La filière golf en France représente :

* Plus de 715 structures
* Un impact économique de plus de 1,5 milliards d’euros
* Et près de 15 000 emplois directs et indirects


Pourquoi rejoindre la Fédération française de golf ?


Vous êtes passionné(e) de golf ou pas, vous avez envie de travailler dans une structure à taille humaine où exigence rime avec bienveillance, vous souhaitez bénéficier d’une gestion de carrière personnalisée, dynamique et évolutive, vous êtes motivé(e) et vous aimez travailler en équipe alors postulez et rejoignez-nous !


Vos missions


Au sein de la Direction Clubs – Développement de la pratique vous assurerez, en back office, un support opérationnel et organisationnel aux membres de l’équipe (composée de 10 personnes) :

1. En produisant des supports, synthèses et données au service de la direction
2. En contribuant à structurer le suivi des projets - planning, reporting, tableaux de bord
3. En contribuant à la formalisation des processus et outils collaboratifs


Support back office

* Répondre aux demandes de l’équipe : recherche, collecte et diffusion d’informations, préparation de notes et de synthèses
* Produire et mettre à disposition des données et supports utiles au pilotage des activités de la direction
* Préparer des supports opérationnels : notes, comptes rendus, synthèses, documents de référence


Assistance au pilotage des projets

* Contribuer à la planification et à l’organisation des projets : préparation des réunions, mise à jour de rétro plannings, suivi des actions
* Participer au déploiement du projet : coordination des contributions, relances, suivi des livrables
* Assurer le suivi et le reporting : indicateurs, points d’avancement, risques et arbitrages à remonter


Suivi, tableaux et supports

* Construire et maintenir des tableaux de suivi (planning, actions, livrables, etc.)
* Diffuser les outils et données à l’équipe (mise en forme, partage, mise à jour, accessibilité)
* Produire des supports de présentation et documents e synthèse et d’aide à la décision


Structuration et amélioration continue

* Faciliter la création et l’amélioration de processus (modes opératoires, workflows)
* Contribuer à la documentation projet (référentiels, guides, modes opératoires, fiches de cadrage)
* Mettre en place et animer des outils collaboratifs (espaces partagés, templates, etc.)


Les atouts pour réussir


Métier et techniques

* Maîtrise avancée des logiciels Excel, Powerpoint et Word
* Appétence forte aux outils collaboratifs
* Recherche, vérification et structuration de l’information
* Esprit de synthèse


Soft skills

* Sens du service, esprit d’équipe, posture d’appui
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et respect des délais
* Polyvalence, capacité à traiter des sujets variés
* Curiosité, proactivité, esprit d’amélioration continue
* Communication claire, capacité de coordination et relationnel fluide


Profil recherché :

Expérience professionnelle dans l’accompagnement de projet

Bac +3 minimum


Les spécificités du poste


Le poste est à pourvoir dès que possible.

Il est en CDI (contrat de travail à durée indéterminée) à temps plein sous statut non-cadre.

Le poste est basé au siège de la ffgolf à LEVALLOIS - PERRET (92). Des déplacements ponctuels au Golf National (78) et en région sont à prévoir. Une possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, après accord du manager et à l'issue de la phase d'intégration, est offerte.


Les avantages ffgolf


La ffgolf propose une rémunération globale attractive et évolutive valorisant l’expérience et le potentiel et comprenant un salaire de base négociable en fonction du profil du candidat, un système de prime variable en fonction d'objectifs définis, un régime de prévoyance, un régime de complémentaire santé avantageux, un régime de retraite supplémentaire, un Plan Epargne Entreprise avec abondement et des tickets restaurants partiellement pris en charge par l’entreprise.


Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à Angèle GRANDGIRARD : angele.grandgirard@ffgolf.org