Ama - secrétariat médical en gastroentérologie f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon la grille indiciaire
Service d'affectation
Gastroentérologie
Présentation du service

HOSPITALISATION située au 13ème étage avec une unité d’hospitalisation de 18 lits : 8 chambres individuelles, 5 chambres de 2 lits. La prise en charge des patients se fait dans le cadre des traitements des pathologies du tube digestif de la phase diagnostique à la phase terminale, de complications liées au traitement, d’une altération de l’état général

Unité AMBULATOIRE commune aux services d’hépatologie et de gastroentérologie scindée en deux, avec une salle de traitement de 6 fauteuils - HDJ qui accueille des patients pour leur traitement de biothérapie et suivi dans le cadre d’un programme d’éducation thérapeutique, transfusion, ... ainsi qu'une salle de 8 brancards qui accueille des patients pour des examens endoscopiques, des biopsies hépatiques, des ponctions d’ascite, ...

CONSULTATION commune aux services d’hépatologie et de gastroentérologie située au 13ème étage

ENDOSCOPIE digestive Située au 13ème étage rattachée au service de gastroentérologie

Vos missions

Missions générales :

La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville

Missions permanentes :

- Frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents services de l’hôpital et autres hôpitaux

- Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions)

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

- Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage

Missions ponctuelles et spécifiques :

- Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service

Profil recherché

AVEC DES SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook…)
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Discrétion, sens du contact avec le patient

ET DES CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Sur la base de 35h/semaine, hors week-end et jours fériés
Télétravail
Non

Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Référence de l'offre
2026-21178