Rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, les quatre centres de santé Marie Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins pluridisciplinaires.Votre rôle est d'assurer la programmation des interventions au bloc opératoire des patients, qui consultent dans nos centres de santé et sont opérés à l'Hôpital Paris Saint-Joseph. Vous êtes garant de la bonne planification de leur parcours chirurgical : des examens préopératoires au suivi post-opératoire.Au-delà de la gestion administrative, vous serez un interlocuteur privilégié, rassurant et à l'écoute des patients qui seront opérés.Le poste proposé est partagé entre l'Institut de Proctologie et l'Institut de la Vue, tous deux situés sur le boulevard Losserand à Paris 14e.Vos missions (liste non exhaustive) :Accueil physique et téléphonique : programmation des interventions et prise de rendez-vous, renseignements patients, échange avec les services partenaires (pharmacie, bloc, .) etc.Gestion des agendas médicaux, en lien avec la responsable de centreEnvoi de courriers aux patients et partenaires (mise en forme, relecture, envoi en informatique ou par courrier)Alimentation du dossier patient : numérisation de courriers, de résultats d'examen etc.Utilisation des logiciels médicaux Crossway, Ophtix, DxCare, Doctolib et OpéraL'assistant médical est un véritable atout pour le service, et participe, par la qualité de son travail et sa rigueur, au rayonnement du service au sein et à l'extérieur de l'hôpital.
Diplômes et qualifications requises :Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)Sens de l'accueil, empathieSens de l'organisation et des prioritésRigueur et autonomieQualités relationnellesTravail en équipe (binôme de secrétariat et équipe élargie)PolyvalenceProactivitéDynamisme Maîtrise des logiciels métiersMaîtrise des outils bureautiques
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