Animateur espace jeunes

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du coordinateur jeunesse, vous contribuez à la mise en œuvre des actions et de l’animation de l’espace jeunes municipal dans le cadre du projet jeunesse de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs, les différents prestataires et les usagers. Missions / conditions d'exercice •Animation des actions à destination des jeunes et accompagnement des actions portées par les jeunes
•Participation à la définition des orientations stratégiques de l’espace jeunes ;
•Développement des partenariats ;
•Promotion de l’espace jeunes
•Conception et gestion d’un projet d’animation ;
•Accueil et information des publics ;
•Gestion administrative et budgétaire ;
•Veille prospective ;

Animation des actions à destination des jeunes et accompagnement des actions portées par les jeunes

•Se faire connaître et être identifié de tous

•Identifier les partenaires, établir et maintenir de bonnes relations avec eux ;

•Jouer un rôle de médiateur auprès de tous les acteurs : gestion de malentendus, de conflits, d’accidents, d’incidents, de manquement aux règles de vie… Toute démarche de régulation, de médiation doit faire l’objet d’un écrit et les responsables hiérarchiques doivent en être informés ;

•Négocier des espaces ou du matériel commun avec les autres espaces jeunes et mettre en place un partenariat (état des lieux, bonne utilisation, soutien mutuel…)


•Vérifier les présences des jeunes et des animateurs
•
•Définir les modalités de surveillance des jeunes ;

•Rédiger un projet pédagogique de l’espace jeunes ;

•Définir le projet et programme d’animation avec les jeunes et en lien avec le projet jeunesse de la Ville

•Assurer la circulation de l'information sur le projet pédagogique de l’accueil, sur la vie de l'accueil, son organisation, ses modalités de fonctionnement, ses procédures auprès de tous les acteurs et usagers ;

•Assurer l’évaluation du projet de façon régulière, réguler les dysfonctionnements et communiquer sur l’évaluation ;


•Faire circuler régulièrement l’information sur les espaces jeunes et l’ensemble des actions jeunesse des espaces jeunes ; relais régulier d’information entre les espaces jeunes, les services de la Ville, les partenaires et les usagers : oralité, affiches, flyer, mails, stands avec permanence, page Facebook …

•Evaluer les demandes et les attentes des jeunes et des familles et les qualifier en besoins ;
•Accompagner les projets des jeunes

•Informer les publics et susciter leur participation ;

•Organisation, mise en œuvre et évaluation du projet

Accueil et information des publics

•Développer des dispositifs d’information, assurer la promotion et la distribution des outils de communication à destination des familles
•Mettre en place un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public ;
•Réguler les différents entre usagers et équipes ;
•Déterminer le degré d’urgence dans les situations conflictuelles ;

Aide au management opérationnel des équipements et services pour l’espace jeunes

•Garantir la sécurité des personnes (mineurs et adultes), du matériel et des locaux ;

•Contrôler l’application des règles et règlementation en matière d’hygiène et sécurité ;

•Aménager les espaces pour répondre aux besoins des participants (repérage dans l’espace, bien être), pour intégrer une démarche qualité et dans un esprit de mutualisation avec d’autres partenaires (plans, photos d’installation, charte d’utilisation…) ;

•Organisation et participation au rangement et au nettoyage quotidien ;

•Elaborer l’ensemble des procédures pour le fonctionnement des accueils et ceci au niveau de de l’utilisation des locaux/du matériel, des activités… et s’assurer de leur suivi ;

•Contrôler et évaluer à la qualité des services rendus aux usagers, aux partenaires ;

•Faciliter les liens entre les différents publics et sites d’accueil ;

•Informer les services techniques de tout dysfonctionnement et assurer le suivi des demandes ;

•Gérer les stocks de matériel sur le lieu d’accueil (rangement, visualisation des espaces, réapprovisionnement, procédures d’utilisation pour le matériel de fonctionnement, les jeux, les produits pharmaceutiques, les produits d’hygiène) ;

•Valoriser le matériel de plein air, les jeux de coopération etc… stockés au hangar afin d’offrir aux enfants un panel d’activités beaucoup plus diversifié et ceci sur les différents temps d’accueil ;

Gestion administrative et budgétaire

•Gestion d’un budget d’activité ;

•Réservation et suivi d’activités auprès de prestataires ou partenaires ;

•Gestion de documents relatifs aux pointages des présences, au fonctionnement des accueils ;

•Rédaction et suivi de note de services, de bons de commandes, etc…


•Assurer une responsabilité administrative : transmission des documents nécessaires à la facturation de prestation,


Gestion du patrimoine

•Définir les besoins en matériel et passer les commandes ;

•Optimiser la gestion des équipements dans l’esprit mutualisation ;

•Contribuer à l’aménagement du hangar, assurer la bonne gestion des stocks dans un esprit de partage et de mutualisation ;

Promotion de l’espace jeunes

•Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication ;

•Distribuer des documents (affiches, flyers, courriers)

•Organiser des permanences d’accueil/d’information/de promotion ;

•Prospection dans les quartiers


Veille prospective dans le domaine de l’animation

•Identifier les sources d’information stratégiques pour le secteur animation

•Création et gestion d’outils d’information à destination du public jeune. Profils recherchés Savoir faire :
•Techniques de recherche documentaire
•Techniques de recueil et traitement de l’information
•Notions de prospective
•Techniques et supports de communication
•Technologies de l’information
•Typologie des risques liés aux structures d’accueil ;
•Techniques d’inventaire ;
•Offres des fournisseurs ;
•Techniques rédactionnelles administratives ;
•Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
•Modalités d’application du code des marchés publics ;
•Méthodologies d’ingénierie de projet ;
•Sociologie de l’enfance et de la famille ;
•Techniques de communication et de régulation ;
•Techniques et outils de gestion de l’activité (gestion des flux, tableaux de bord, etc..) ;
•Techniques et outils d’évaluation ;
•Orientation, enjeux et cadre règlementaire de la politique jeunesse et Educative
•Politiques nationales, interministérielles (ville, sport) ;
•Méthodologies et outils d’analyse et de diagnostic ;
•Missions du service public et obligations d’un agent de la fonction publique territoriale ;
•Techniques d’animation
•Projet jeunesse de la Ville ;
•Organisation, missions, fonctionnement de la collectivité ;
•Modalités de recueil des demandes ;
•Techniques d’écoute active et de médiation ;
•Caractéristiques socioculturelles des publics ;

Savoir être :
•Observer les postures liées aux obligations d’un agent de la Fonction Publique Territoriale et de référents éducatifs ;
•Organisé
•Méthodique
•Disponible
•A l’écoute
•Diplomate
•Capacité d’adaptation, de remise en question et d’auto-évaluation
•Rigoureux
•Réactif
•Prise d’initiative et anticipation
•Autonome
•Avenant
•Créatif
•Responsable
•Doit faire preuve d’autorité naturelle
•Motivé et motivant
•Assiduité
•Ponctualité
•Dynamisant et dynamique
•Pédagogue
•Bon contact avec les jeunes
•Consciencieux
•Capacités rédactionnelles et d’expression orale
•Maîtrise de l’outil informatique