Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale. Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats. Contrat :
Mission longue durée (Projet international) Langue du contrat :
Anglais Assistanat de projet Gérer la correspondance projet (entrante et sortante) :
enregistrement, diffusion, archivage Organiser les réunions projet, gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteurs Assurer le suivi administratif des réunions :
comptes rendus, signatures, diffusion Organiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…) Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, SharePoint, GAIA…) Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique Organiser les réunions avec les fournisseurs, gérer la documentation associée Assurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieurs Archiver et structurer les documents dans les outils du projet Formation ~ Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international Maîtrise des outils collaboratifs ( SharePoint, Office 365, Teams, OneNote, etc. ) Pratique fluide de l’ anglais professionnel (écrit, lu, parlé) Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Aisance dans la gestion documentaire multi-acteurs Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projet Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale Vous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergie Vous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulant
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