Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.
Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au service de ses habitants.
Avec plus de 150 métiers représentés, Neuilly-sur-Seine recrute des profils variés, tous niveaux de qualification confondus : petite enfance, action sociale, culture, patrimoine, espaces publics, fonctions supports…
La politique RH de la Ville est attractive et tournée vers l’accompagnement des parcours professionnels, la formation et la valorisation des compétences.
Nos valeurs partagées :
* Sens du service public
* Esprit d’équipe
* Engagement
Au sein du Pôle Bâtiments et Logistique, rattaché au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques de secrétariat et assistez le Directeur Délégué Bâtiments et Logistique en termes d'organisation des rendez-vous, de préparation des dossiers, d'information, d'accueil et de classement des dossiers.
Vos activités principales sont les suivantes :
1) Assistance administrative :
* Assurer le secrétariat du Directeur Délégué Bâtiments et Logistique et gérer son agenda (prise de rendez-vous, etc.) ;
* Organiser et préparer les réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) ;
* Participer à l'accueil physique et téléphonique ;
* Assurer et coordonner les échanges avec les services municipaux ;
* Rédiger et éditer des comptes rendus de réunions ainsi que des ordres de service, des notes internes, des courriers et des courriels (à destination des agents de la Direction, des autres services municipaux mais également des prestataires, des administrés, etc.) ;
* Assurer le suivi et notifier les procès-verbaux de chantiers ;
* Gérer le classement des dossiers.
2) Interface au sein de la Direction et avec les autres services :
* Enregistrer les courriers entrants et sortants pour toute la Direction (composée d’un service financier, un service juridique, plusieurs services techniques), mettre sous pli les courriers sortants et redistribuer les courriers entrants aux différents services ;
* Rechercher et diffuser des veilles juridiques en collaboration avec le Juriste du service ;
* Mettre à jour du tableau de suivi des procédures Marchés Publics en collaboration avec la Juriste du service ;
* Participer au Comité Editorial de la Ville et préparer les supports de communication.
* En cas d’urgence assurer le déclenchement des dépannages auprès des entreprises
Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction, secrétariat avec expérience sur poste similaire,
- Aisance dans la prise de notes (sténo appréciée, écriture abrégée ou frappe rapide sur ordinateur), rigueur indispensable sur la rédaction et l'orthographe,
- Connaissances des procédures administratives des collectivités territoriales,
- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une grande disponibilité.
Pour ce poste, à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez :
-de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13 mois,
-d’une politique active de formation,
-d’une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
-d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
-d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance.
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