Assistant des services généraux h/f

Les missions principales pour le poste Assistant des services généraux H/F

Poste Assistant Services généraux H/F -intérim 4 mois

Au sein de la Holding d'un grand groupe

1. 1. Gestion logistique
2. Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc …) dans les parties privatives
3. Pilotage des fournisseurs lors de travaux d’embellissement ou de rénovation des locaux au sein de Sonepar
4. Coordination lors de l’intervention des prestataires externes (ménage, sécurité, bureaux de contrôle .)
5. Interface avec le gestionnaire de l’immeuble sur les aspects de travaux et de maintenance
6. 2. Gestion administrative
7. Suivi facturation et création des bons de commandes en back up de l’assistante administrative
8. suivi des contrats fournisseurs en back up de l’assistante administrative
9. Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives
10. 3. Flotte Automobile ( 22 véhicules de fonction )
11. Suivi des Commandes, Livraison des véhicules
12. MAJ de la car Policy
13. Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
14. Gestion des infractions routières des conducteurs
15. MAJ du guide conducteur
16. écurité/Santé
17. Planification des sessions de formations SST
18. Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites
19. MAJ des plans de prévention de 2 prestataires
20. MAJ de l’ affichage réglementaire ( consignes de sécurité )
21. Contrôles et inventaires trimestriels des trousses de premiers secours
22. 5. Gestion des fournisseurs
23. Pilotage de la prestation de l’Accueil
24. Suivi des comptes TAXI des membres du Comex
25. Divers fournisseurs en lien avec la RSE

Le profil recherché

Savoir-faire

Expérience exigée dans les Services Généraux ou l’assistanat (minimum 2 ans )

Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Maîtrise de l’anglais opérationnel ( niveau B2 minimum )

Aisance rédactionnelle indispensable

Savoir-être

- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle / Sens de l’écoute

Esprit d’équipe

Bon sens de l’observation et de l’analyse des process existants et force de proposition

Dynamique / autonome / esprit d’initiative

Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x

Gestion des priorités et des délais

Polyvalence

Remunération 35-38K€

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