À propos de nous
Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
* Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiantes et édudiants.
Mission
Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de scolarité, les missions de la gestionnaire ou du gestionnaire des candidatures sont :
Gestion des campagnes de candidature
* Suivre les campagnes de candidature dans les plateformes dédiées : Ecandidat, Mon Master, Etudes en France.
* Vérifier la complétude et la conformité des dossiers déposés par les candidats.
* Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, vérification, classement).
* Gérer les relances et les échanges avec les candidats.
* Assurer les réinscriptions administratives des étudiants de l’UFR (édition des cartes et vérification des pièces justificatives)
Appui aux commissions pédagogiques
* Préparer les fichiers pour les commissions d’examen des candidatures.
* Mettre à disposition les éléments nécessaires aux responsables de formation.
* Assurer le suivi et la traçabilité des décisions prises.
Publication et suivi des résultats
* Saisir les décisions dans les outils de gestion des candidatures.
* Diffuser les réponses aux candidats dans les délais impartis.
* Suivre les confirmations d’inscription et les désistements.
Information et accueil des candidats
* Répondre aux demandes d’information des candidats (mail, téléphone, accueil).
* Informer sur les procédures, calendriers et modalités de candidature.
* Orienter les candidats vers les services compétents si nécessaire.
Activités complémentaires
* Participer à l’amélioration des procédures de gestion des candidatures.
* Contribuer à la production de tableaux de suivi et d’indicateurs d’activité.
* Mettre à jour les informations relatives aux candidatures sur les supports de communication de l’UFR dont le portail «étudiant pour l’UFR
* Edition des annexes aux diplômes
* Correction des anomalies SISE
* Vérification des pièces des inscriptions CPGE
Profil
Compétences requises
* Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches
* Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Maîtrise du logiciel APOGÉE
* Capacité à gérer un volume important de dossiers
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Compétences à acquérir
* Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur
* Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université
* Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication
* Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys
Modalités de candidature :
* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 29 avril 2026
* Entretiens prévus la 1ère quinzaine de mai
* Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Poste de catégorie B :
* Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3
* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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