Assistant(e) de direction

Description du poste

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à :

En matière d'appui à l'organisation et au fonctionnement de la Direction :

1. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
2. Gestion proactive des agendas mouvants et organisation des déplacements
3. Organisation des réunions, convocations, logistique, préparation des supports
4. Préparation des éléments pour les bilatérales, CODIR, COMEX et séminaires
5. Suivi des échéances, gestion des alertes et rappels
6. Rédaction de courriers, comptes rendus et documents de synthèse
7. Préparation des ordres de mission, réservations (transport, hébergement, prestations de bouche)
8. Veille au bon fonctionnement administratif quotidien (statistiques, fournitures, coordination)

En matière de structuration et de coordination du secrétariat :

9. Gestion des boîtes mail partagées (secrétariat, Direction Adjointe)
10. Suivi de l'organigramme de la branche (plus de collaborateurs CDI/CDD)
11. Suivi des heures supplémentaires et du baromètre DSI
12. Gestion des habilitations : inscriptions, changements de poste ou missions, radiations
13. Gestion des délégations de signature (création, mise à jour, intégration dans ACCES)
14. Référente pour les outils numériques (EOPPS, OSVC, iA, TNI, Cafcom)

En matière de suivi administratif et budgétaire :

15. Traitement des factures de la branche et suivi budgétaire
16. Suivi des dispositifs tutelles/logement et de la convention RSA avec la DASES
17. Suivi des paiements à l'UDAF et régularisations annuelles
18. Suivi des tickets GACI sollicitations (informatique, RH, services généraux, achats)
19. Commande de fournitures, agendas, impressions SIRI
20. Gestion des RECIT (courriers d'incivilités)
21. Suivi des dossiers transmis à la commission CALIP

Des missions ponctuelles pourront également lui être confiées, en fonction de ses compétences et de l'évolution des priorités de la direction.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises :

22. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, etc.)
23. Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et des urgences
24. Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
25. Discrétion, autonomie et sens du service
26. Connaissance de l'environnement CAF et de ses circuits RH/administratifs appréciée

Votre formation

Formation et profil :

27. Formation Bac minimum et/ou expérience équivalente
28. Expérience significative sur un poste d'assistance de direction en environnement complexe
29. Une appétence pour les outils numériques et les processus transverses sera un atout

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

30. Type de contrat : CDI

31. Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi

32. Rémunération : Niveau 6. à partir de 36 euros sur 14 mois selon profil et expérience complétés par une prime d'intéressement

33. Lieu de travail :

34. Prise de fonction : Des que possible

35. Accès à une mutuelle

36. Accès au restaurant d'entreprise

37. Participation de l'employeur au titre de transport

38. Télétravail possible et horaires flexibles

39. Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

40. Type de contrat
41. Localisation
42. Rémunération
43. Niveau
44. Publié depuis
45. Limite de candidature
46. Référence
47. Type de contrat CDI
48. Localisation Montreuil
49. Niveau NIVEAU 7
50. Publié depuis 2 jours
51. Limite de candidature le 03/09/
52. Référence NVHADD
53. Type de contrat CDI
54. Localisation CRETEIL
55. Rémunération 30 € par an
56. Niveau NIVEAU 5A
57. Publié depuis 2 jours
58. Limite de candidature le 03/09/
59. Référence NVHADD
60. Type de contrat CDI
61. Localisation PARIS
62. Niveau NIVEAU 5A
63. Publié depuis 1 semaine
64. Limite de candidature le 05/09/
65. Référence NVHADD
66. Type de contrat CDI
67. Localisation Montreuil
68. Niveau NIVEAU 8
69. Publié depuis 1 semaine
70. Limite de candidature le 27/08/
71. Référence NVHADD
72. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
73. Localisation PARIS
74. Publié depuis 1 semaine
75. Limite de candidature le 17/08/
76. Référence NVHADD
77. Type de contrat CDI
78. Localisation Champs-sur-Marne
79. Niveau NIVEAU 4A
80. Publié depuis 3 semaines
81. Limite de candidature le 29/08/
82. Référence NVHADD
83. Type de contrat CDI
84. Localisation PARIS
85. Niveau NIVEAU 5A
86. Publié depuis 3 semaines
87. Limite de candidature le 18/08/
88. Référence NVHADD
89. Type de contrat CDI
90. Localisation Montreuil
91. Rémunération de 44 € à 49 € par an
92. Niveau NIVEAU 8
93. Publié depuis 1 mois
94. Limite de candidature le 15/08/
95. Référence NVHADD