Assistant medico administratif - secteur ambulatoire de médecine addictologique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-21582 Date de début de diffusion 13/04/2026 Date de parution 09/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Assistant Medico Administratif - Secteur ambulatoire de Médecine Addictologique F/H Description du poste MISSIONS GENERALES : Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale MISSIONS PERMANENTES : Accueillir, renseigner et orienter un patient, un professionnel Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments Planifier et participer aux réunions de programmation des premiers RDV et des hospitalisations Contacter les patients pour les programmations des préadmissions Gérer la boite mail générique des 1eres fois pour l’hospitalisation Indexer les documents dans Orbis Gérer des plannings de vacations médicales (séniors et internes) Renseigner les plannings de présences des professionnels médicaux Gérer le secrétariat et l’agenda d’un Professeur d’université Praticien hospitalier (PUPH) et de deux PH Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe Réaliser des comptes rendus de réunions Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : Organiser, planifier et gérer des réunions en présentiel et à distance (installation de matériel pour réunion en présentiel) mission permanente ou ponctuelle ? : @Romain ? Participer aux réunions AMA Réaliser la saisie et formaliser des rapports d’activité (statistiques) Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Participer à la permanence des AMA au sein des secteurs de médecine addictologique Descriptif du profil recherché COMPETENCES et Connaissances associées • Secrétariat et bureautique • Techniques d'accueil et de communication • Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital • Droits des patients et réglementation des archives • Gestion du stress • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM, PACS, SMAX, LORAH, CHRONOS, TEAMS, ZOOM • Expérience en Médecine Interne appréciée QUALITES REQUISES • Rigueur professionnelle et discrétion (secret médical) • Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle • Ponctualité et assiduité • Dynamisme, réactivité et polyvalence • Sens du travail en équipe et des relations humaines • Capacité à se former et à évoluer PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHP Expérience Professionnelle souhaitée Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)