Elleboss.fr recherche pour son client une société spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier (commercial et bureaux), en CDI, basée à Saint-Germain-en-Laye, une/une assistant(e) en gestion locative.
Nous recherchons avant tout un profil débrouillard, efficace, et adaptable, issu du domaine immobilier, type syndic de copropriété ou autre cabinet de gestion de patrimoine immobilier. Gestion administrative et locative :
- Suivi des assurances (propriétaire et locataires)
- Transmission de donnéeslocatives ou immeubles aux diérents services demandeurs (comptabilité, asset, direction)
- Établissementdes déclarations scalespour les immeubles
- Reporting / établissement de comptes-rendus de gestion (dontgestion de la relation avec les partenaires)
- Suivi des contentieux autres (expertise, etc.)
- Echanges locataires (sollicitations locataires, prise de rendez-vous techniques ou autres, réponse téléphonique à la ligne dédiée)
- Traitement des congés et gestionsorties locataires (validité, réponse, pré- EDLS, état de restitution, EDLS)
- Gestion des étatsdes lieux
- Facturation des loyers et application des indexations / révisions et autres clauses relatives (loyer variable, etc.)
- Refacturationdes impôts et taxes
- Suivi de dossiers sinistres
Acquisitions / ventes d'actifs, arrivée / départde locataires, cessionFDC ou DAB :
- Saisie / mise à jour EVEN des sociétés, immeubles, lots, locataires, contrats, budgets
- Tenue des tableauxinternes au groupe à jour (voir process)
- Sorties locataires / ventes : résiliation des contrats (assurance, uides, entretien immeuble, etc.) et information des autres services
Copropriété :
- Relations syndics
- Valider les ADF et les redditions de charges
Technique :
- Suivi et mise à jour des diagnostics
- Suivi des vérications périodiques (propriétaire et locataire)
- Relations prestataires
- Souscription et suivi des contrats
- Suivi des interventions techniques
- Suivi des travaux
- Suivi d'un tableau de suivi des sinistres sur l'ensemble du patrimoine
Reporting :
- Suivi d'un tableau de suivi des contentieux sur l'ensemble du patrimoine (y compris procédure collective)
- Suivi d'un tableau de suivi des redditions de charges sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau d'audit sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau des échéances des baux
- Suivi d'un tableau de révisions de loyers
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