Secretaire medicale / ama en neonatalogie, soins intensifs.

MISSIONS PERMANENTES

Traitement des documents et courriers médicaux

* Traitement et mise en forme des comptes-rendus d’hospitalisation dans le logiciel Orbis, dans les délais réglementaires, et envoi aux destinataires

* Trier les dossiers et numériser sur le logiciel d’archivage, les documents pour alimenter le DPUN en temps réel.

* Préparer les dossiers pour mettre à disposition les documents demandés par les usagers.

* Traiter les courriers

Assurer l’accueil téléphonique et physique

* Accueil téléphonique des familles et des visiteurs : prendre les messages et retranscriptions aux médecins.

* Planification des rendez-vous informatisés pour les patients

* Accueil physique et prise en charge des usagers lors des consultations

Gestion administrative

* Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes des pédiatres

* Encoder le temps de travail sur le logiciel métier des internes

* Gérer le planning des pédiatres

Coordination et organisation

* Organiser les rendez-vous sur les agendas et les plannings d’activité, réservation des salles

* Organiser les réunions, préparer et communiquer l’ordre du jour

* Participer et prendre des notes pendant les réunions.

* Elaborer et communiquer les comptes rendus de réunion.

* Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences, et/ou sur demande de l’encadrement

* Codage PMSI, en l’absence de l’agent du DIM

* Tenue des dossiers du réseau

* Savoir s’adapter aux nouvelles organisations

Matériel de bureau

* Gérer le réassort des fournitures de bureautique et le matériel de bureau.