Chargé(e) de gestion formation / adv (h/f)

Fort de plus de 100 ans d'expérience, Babcock Wanson est un fournisseur international majeur d'équipements et de solutions de chaufferie industrielle. Nous avons des filiales dans 8 pays essentiellement en Europe, 2 sites de fabrication, et un réseau mondial de partenaires commerciaux et techniques.
BABCOCK WANSON (600 personnes, présente en France, Italie, UK, Espagne, Portugal, Pologne et Pays-Bas) est un acteur international majeur dans le domaine des chaudières industrielles, des brûleurs, du traitement des composants organiques volatiles et odeurs, ainsi que des systèmes de traitement de l'air et de l'eau. Nous proposons également à nos clients une gamme complète et innovante de services associés à nos équipements, facilitant ainsi leur exploitation. Depuis plusieurs années, Babcock Wanson mène une politique active pour promouvoir la place des femmes dans l'entreprise. Cette démarche s'inscrit plus largement dans notre engagement en matière de ressources humaines et de responsabilité sociétale. À ce titre, nous avons obtenu deux distinctions : le label "Marque Employeur France Chaudronnerie" et la médaille de bronze à l'évaluationRSE ECOVADIS.

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation, vous assurez la gestion et le suivi de l'organisme de formation BW, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions.
 

Contrat : CDD 
Lieu : Nérac
 

Missions principales

• Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations
• Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents
• Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers
• Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO
• Appui logistique lors des formations internes à Nérac
• Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs

Profil recherché

Compétences & savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable)
• Connaissance d'un ERP et/ou CRM appréciée
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Google Meet…)
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage

Un plus : expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi.

Profil recherché :

• Autonomie et rigueur administrative
• Capacité à traiter les dossiers de A à Z
• Réactivité et sens des priorités
• Capacité à gérer les imprévus et les aléas
• Curiosité, proactivité et esprit volontaire

Informations utiles

• Rémunération attractive selon profil et expérience, incluant : 13ᵉ mois, primes d'objectifs, prime de participation et d'intéressement, RTT.