Gestionnaire administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DGA : Nature et Infrastructures
Direction : Direction gestion de l’espace et ressources naturelles
Service : Service de l’Eau
Résidence administrative : Maison du département – Saint-Lô
Lien hiérarchique : Cheffe de service de l’Eau Missions / conditions d'exercice Missions :
Assurer le secrétariat des différentes cellules du service de l’eau et sa gestion comptable.
1- Gestion administrative (env. 75 % temps) :
 Assurer le secrétariat du service en général et du SATESE en particulier ainsi que l'intérim du secrétariat de la direction (gestion du courrier, des boites mails génériques, ...)
Assurer la gestion administrative des dossiers d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) du service (travaux, diagnostic, profils de vulnérabilité, …)
Assurer la diffusion des informations et des rapports, notamment les rapports de visites et les bilans annuels sous forme dématérialisée.
 Organiser les tournées des techniciens et des réunions bilans et informations avec les interlocuteurs (collectivités, fermiers délégataires de service public, SPANC, …). Gérer les agendas de planification des réunions et les plannings de tournées avec le Labéo.
 Assurer le classement et l'archivage des documents du service (informatique et papier).
 Recueillir et saisir les données relatives aux documents des collectivités mandantes : rapport sur le prix et la qualité de services des collectivités (RPQS), bilan agronomique (saisie de la qualité des boues sous Neptune), ...
 Assurer la gestion administrative des dossiers d'autorisation de voiries selon la procédure en place.
 Assurer la polyvalence pour s’entraider dans le service.
 Venir en appui administratif auprès du service patrimoine et gestion des milieux naturels pour la gestion des bons de commande (mise à la signature électronique, enregistrement et envois, …).

2 - Gestion comptable du service (env. 25% du temps) :

 Préparation des différents documents budgétaires et d'exécutions comptables

 Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes du service sur CORIOLIS et sur les fichiers internes. Profils recherchés Compétences :
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Excel, Word)
- rigueur, sens de l’organisation, sens de la communication, du relationnel et du travail en équipe, discrétion
- capacité d’adaptation et d’écoute.

Profil :
- connaissance de la comptabilité publique souhaitée
- connaissance requise ou à acquérir des marchés publics
- connaissance requise ou à acquérir des logiciels « métiers »