Assistant comptable étudiant (h/f)

Join to apply for the ASSISTANT COMPTABLE ÉTUDIANT (H/F) role at The American University of Paris.

Description

CATÉGORIE: Technicien (T3)
DÉPARTEMENT : Affaires académiques - Services de comptabilité étudiante (SAS). L'assistant(e) comptable étudiant(e) fournit des informations, un soutien et une communication régulière aux étudiants concernant les frais de scolarité, les droits, les paiements et la facturation. Il ou elle répond aux demandes téléphoniques, aide à la présentation des étudiants, gère la boîte aux lettres partagée du SAS, remplace les membres de l'équipe si nécessaire, et coordonne avec d'autres services pour la facturation, le recouvrement et les remboursements. La mise à jour du système d'information des étudiants fait également partie des responsabilités. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025.

Principales fonctions

1. Enregistrer et traiter les paiements entrants, puis envoyer des confirmations aux étudiants.
2. Répondre efficacement aux demandes téléphoniques et en personne.
3. Gérer la boîte aux lettres partagée du SAS et améliorer les KPI.
4. Traiter les remboursements conformément aux politiques établies.
5. Coordonner la facturation, le recouvrement et les remboursements de dépôts.
6. Suivre systématiquement les paiements en suspens.
7. Préparer les formulaires fiscaux en conformité avec la réglementation.
8. Gérer les transactions financières dans le système.
9. Préparer des rapports et tableaux de bord selon les besoins.

Facturation

* Envoyer des relevés de facturation et des factures pro forma.
* Vérifier la correcte facturation des droits et frais.
* Rapprocher les comptes si nécessaire.
* S'assurer de la conformité des prêts et aides financières avec les inscriptions.

Autres tâches possibles selon les besoins du département.

Qualifications

* Formation ou expérience en comptabilité souhaitée.
* Maîtrise de l'anglais (natif ou quasi-natif) et bon niveau de français.
* Organisation, sens du service, communication et relations interpersonnelles excellentes.
* Connaissance du système éducatif américain appréciée.
* Sensibilité culturelle et expérience dans des environnements diversifiés.
* Capacité à travailler sous stress.
* Compétences informatiques de base (Outlook, Excel).

Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à recruitment.hr@aup.edu avec pour objet : « Prénom et nom - Assistant comptable étudiant ». Les candidats doivent pouvoir travailler en France.

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