⭐ MISSIONS : Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home : Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ; Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches…) Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau…) Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ; Suivi des contrats en cours Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes Faire les remontées nécessaires régulièrement Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home : Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l’équipe) Suivi des relations contractuelles; Pré-Facturation Vie sur le campus, réponse aux besoins quotidiens des membres; Offboarding des entreprises et salariés Gestion du courrier et des colis Participation à la commercialisation du campus : Aide au traitement des demandes entrantes ; Organisation des visites ; Tu auras un rôle de référent(e) de la culture At Home au sein des bureaux : Organiser avec les Campus Manager et participer aux événements et rencontres de la communauté ; Créer du lien entre les membres ; Diffuser une bonne énergie ! Cette liste n’est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l’initiative et à la créativité ! Chez At Home tous les membres de l’équipe participent activement à l’amélioration de leur quotidien et à l’animation de la communauté. Tu auras donc comme tout le monde un rôle central pour recenser ou anticiper les besoins de chacun ! Et tout ça dans un seul but : rendre l’expérience incroyable pour l’ensemble de nos membres ! Pour ce poste nous cherchons quelqu’un qui : n’a pas peur de mettre la main à la pâte ; est très organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec l’administratif ; fait preuve d’enthousiasme, de bienveillance au quotidien ; est ouvert.e, emphatique, aime aider les autres et sait travailler en équipe ; est évidemment force de proposition. ➕ Informations additionnelles : Bureau basé à Toulouse (Compans-Caffarelli) CDD de 6 mois : à partir de mi-mai 2026 Rémunération : 35h au SMIC At Home c’est avant tout une communauté d’entreprises (start-up, PME, ETI et Grands Groupes) tournées collectivement vers la réussite et l’innovation. Avec un objectif commun : grandir, ensemble. At Home agit comme un véritable catalyseur pour les entrepreneurs et leurs équipes. Chaque entreprise évolue au sein d’un écosystème riche, stimulant et fédérateur, grâce à toute une gamme de services : espaces de travail tout inclus en bureaux ouverts ou fermés ; programme d’animation et d’échange entre les entreprises ; partage et accès à des réseaux multiples. Plus de 110 entreprises, soit plus de 600 personnes, se côtoient quotidiennement dans la communauté At Home sur nos 3 campus toulousains. Une communauté apprenant de pair à pair, qui guide les talents de demain et accélère le développement des entreprises. At Home c’est une famille soudée, dans laquelle les membres s'entraident, partagent et transmettent. Nous recherchons aujourd’hui un.e Office Manager pour rejoindre At Home sur notre campus de Médéric. Au sein d’une équipe à taille humaine et directement rattaché·e à notre Directrice Anne-Sophie, son rôle sera central dans la vie du campus et dans l'expérience globale d’At Home !
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