Chargé.e de rh & formation qualiopi (f/h)

À propos de nous

Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes 🚀.

Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d’expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. s’appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2023 🤝.

Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2024, une présence en France et à l’international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), est l’acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos.


Mission

Aujourd’hui la team Portage recherche future Chargé.e de Rh & Formation Qualiopi

Poste basé à Maisons Alfort (94) en CDI.

Ton objectif sera d’accompagner sur la partie administrative un portefeuille de freelances portés et de gérer le suivi de leurs demandes de formation ainsi que la conformité au référentiel Qualiopi.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Formation Qualiopi

✅Échanger avec les OPCO, France Travail, entreprises, et financeurs publics.

✅Monter et suivre les dossiers de financement (CPF, contrat de pro, plan de développement des compétences, etc.).

✅Assurer la conformité aux 7 critères Qualiopi (information, adaptation, accompagnement, moyens, qualification, veille, amélioration continue).

✅Mettre à jour les procédures et preuves Qualiopi (tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, registres de compétences, etc.).

✅Gérer les inscriptions, convocations, feuilles d’émargement et attestations.

✅Suivre les budgets et les indicateurs d’activité (taux de satisfaction, taux de réussite, etc.).



Administratif - Portage

✅Validation des inscriptions et embarquement administratif des salariés portés,

✅Elaboration et envoi des contrats de travail et conventions de portage salarial,

DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales,

✅Suivi des périodes d’essai, renouvellement et validation anticipée,

✅Suivi et validation des éléments variables de paie et des frais professionnels

✅Rupture des contrats de travail.

✅Réponse aux demandes des salariés portés, conseils et accompagnement,



ADV

✅Elaboration et envoi des contrats commerciaux et factures aux clients,

✅Gestion des impayés, relance, procédure de recouvrement.

✅Participation à l’amélioration de l’offre, optimisation salariale pour les salariés portés.

✅Autres Missions annexes..


Profil

👉 Tu es titulaire d’un Bac +3 / Bac +5 en RH

👉Tu justifies de 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une société de portage salarial ou de conseil

👉 Tu disposes de compétences avérées en droit du travail et sur la convention collective du portage salarial.

👉 Vous avez une bonne maitrise du référentiel Qualiopi

👉 tu travailles déjà avec Microsoft 365, Google Drive, Gmail

👉Savoir être requis :

· Qualités rédactionnelles et de synthèses

· Rigueur, autonomie et adaptabilité,

· Force de proposition,

· Sens du service, diplomatie, écoute et sens de la communication.