Commune de plus de 23 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d'accueil - (H / F)
Sous l'autorité et la supervision de la responsable du service Citoyenneté, au sein d'une équipe de 16 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d'accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d'activités du service :
* Accueil général mairie principale et mairies-annexes
* Orientation et première information des administrés
* Assurer le pré-accueil des services
* Mettre à jour l'affichage et l'information généraliste de la mairie
* Remettre les clés lors du prêt des salles aux associations
* Standard téléphonique
* Suivi statistique de l'activité du secteur.
* En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers
* Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
* Établissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
* Démarches administratives diverses(recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil…).
* Formation en état civil et possible évolution sur les missions d'officier d'état civil.
* Instruction des dossiers de mariage, naissance et décès, traitement des demandes de livret de famille etc.
* Initiation à la matière funéraire.
* Renfort ponctuel sur d'autres missions du service
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Agent administratif chargé d’accueil (H/F) • Paris, France
#J-18808-Ljbffr
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