Assistant administratif et financier - régisseur (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Région Normandie a créé NOMAD, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.

La Région a la charge de lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés ( circuits scolaires). Elle souhaite valoriser les lignes routières reliant des villes moyennes non desservies par le train à des agglomérations, des villes moyennes entre elles, des territoires ruraux à des villes moyennes ou une métropole, irriguant ainsi les territoires normands et permettant aux administrés de se déplacer depuis ou à destination de ces zones.

La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de millions d'euros par an. Chaque année, elle consacre millions d’euros à la mise en œuvre des services par car.

La Direction des Transports Publics Routiers (DTPR) porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs – lignes régulières, circuits scolaires, transport à la demande et les nouvelles formes de mobilités en matière routière, dont le covoiturage. Elle s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle est composée de 3 services : le service administratif et financier, le service Communication Marketing et Relations usagers et le service exploitation.
Le Service administratif et financier combine des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat.

Missions

Sous l'autorité du responsable de pole, l'assistant administratif et financier - Régisseur est responsable à titre personnel sur 4 axes :

1. Administratif : responsable de ses actes conformément aux dispositions règlementaires qui fixent sont statut ;
2. Pénal : peut faire l’objet de poursuite judiciaire ;
3. Personnelle et pécuniaire : soumise aux règles et obligations et responsabilités des comptables publics ;
4. Responsabilité comptable.

L’assistant administratif et financier - Régisseur a pour missions principales :

Administratives

5. Participer à la mise en œuvre administrative et financière des actions portées par la direction ;
6. Renseigner les usagers sur les services offerts par la Région ;
7. Suivre, trier, classer et gérer les dossiers des usagers scolaires et commerciales ;
8. Recueillir et contrôler les pièces justificatives pour la gestion des dossiers ;
9. Rédiger et envoyer des courriers et mails aux usagers dans le cadre de la procédure établie ;
10. Être un appui auprès des gestionnaires administratifs ;
11. Effectuer le classement et l'archivage comptable des dossiers gérés.

Financières

12. Collaborer à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires et assurer la relation avec les usagers, transporteurs, collectivités ou services utilisateurs, Direction des finances et payeur ;
13. Réaliser des tâches administratives et financières - intégrant les opérations en matière de dépenses et recettes de la DTPR (procéder aux engagements, liquider les dépenses, conventions de mandats…) en garantissant l'application des règles et procédures ;
14. Créer et mettre à jour des tableaux de suivi ;
15. Enregistrer les flux financiers dans l'outil comptable de la régie de recettes des transports ;
16. Exploiter quotidiennement la télécollecte des paiements en ligne et Intégrer les données financières dans l'outil comptable ;
17. Assurer le suivi des impayés (enregistrement dans l'outil comptable, courrier de régularisation aux usagers dans le cadre de la régie prolongée) et effectuer les opérations comptables de la régie en cas d'impayé définitif ;
18. Éditer les rapports des ventes billettiques mensuellement pour appeler les recettes des sous régies et s'assurer de la régularité des reversements par les sous-régisseurs ;
19. Suivre et encaisser les titres commerciaux, duplicata et tout autre titre, notification des droits ouverts aux usagers ;
20. Être en capacité de produire les éléments chiffrés sur les recettes encaissées ;
21. Assurer des requêtes sur le logiciel pégase pour déterminer les atténuations tarifaires lors des inscriptions et justifier les appels de fonds à effectuer auprès des partenaires ayant signé une convention ;
22. Réaliser des opérations de liquidation en matière de dépenses et recettes liées aux impayés de la régie ou aux appels de fonds aux organismes assurant une participation individualisée sur le tarif de transport scolaire ;
23. Effectuer l'exécution de la commande publique conformément à la réglementation juridique et la procédure interne régionale applicables : facturations, recettes ...

De régies

24. Assurer la gestion administrative et comptable de régies de recettes et de dépenses ;
25. Réaliser et déposer sur la plateforme des finances publiques le fichier des prélèvements ;
26. Assurer les tâches relatives à l'encaissement et la gestion comptable des recettes régionales des transports (des tâches réalisées sur site et d'autres pouvant être par le collectif des régisseurs de la DTPR dans le respect des conditions de gestion établies dans les arrêtés de régie) ;
27. Garantir la régularité et la traçabilité comptable des encaissements de la régie et des mandataires lors de la suppléance du régisseur, et alerter en cas d'anomalie ;
28. Réceptionner et encaisser les différents modes de règlements (chèques, numéraire, carte bleue, mandat cash) ;
29. Transmettre les données et règlements au comptable public.

Profil

Connaissances attendues

30. Connaissance des principes fonctionnement des collectivités, de la comptabilité et des finances publiques ;
31. Connaissance du cadre réglementaire d'intervention de la Région et en matière de transports publics routiers ;
32. Connaissance des règles administratives et budgétaires et des règles de la commande publique en vigueur ;
33. Maitrise des règles de fonctionnement juridiques et comptables des régies ;
34. Connaissance géographique et des offres de mobilité de la région Normandie ;
35. Connaitre la tarification des transports régionaux et les dispositifs particuliers ainsi que le règlement des transports afin d'en garantir l'application ;
36. Savoir rendre compte, prévenir et alerter de toute difficulté ;
37. Maîtrise les logiciels bureautiques Word et Excel ;
38. Maîtrise l'application comptable SAGA ;
39. Connaissance les logiciels métier, transport - Pégase et financier - Grand Angle ;
40. Savoir utiliser le terminal point de vente billettique ;
41. Instruire et contrôler un dossier.

Compétences attendues

42. Mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure ;
43. Être capable d'organisation, de rigueur et de planification ;
44. Accomplir plusieurs tâches diversifiées. Prioriser ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées ;
45. Utiliser de façon courante des matériels, outils bureautiques et des périphériques ;
46. Savoir accueillir le public (orienter, diriger, renseigner) ;
47. Être capable de prendre des initiatives et être force de proposition ;
48. Rédiger des courriers ;
49. Savoir anticiper et gérer les priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptabilité.

Savoir faire relationnel attendu

50. Être capable de travailler en équipe, avoir l’esprit d’entraide et de collaboration ;
51. Représenter positivement la collectivité ;
52. Être neutre, souriant, courtois, disponible ;
53. Sens du service public, respect des obligation de discrétion et de confidentialité ;
54. Savoir identifier et désamorcer des situations de conflit (public difficile) ;
55. Être autonome, organisé, réactif et disponible.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

56. Interlocuteurs internes : L'ensemble des services de la Direction, les directions supports (Direction des Finances et Appui au Pilotage et Direction Ressources et Transformations Numériques) ;
57. Interlocuteurs externes : La paierie régionale, les transporteurs, prestataires de services, établissements scolaires, collectivités territoriales, Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM) ;

Conditions de travail

58. Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonctions des obligations du service (opérations de clôture de régie, étapes budgétaires et clôture de l’exercice comptable) ;
59. Contrainte de délais précis de réalisation ;
60. Déplacements occasionnels en Normandie.

Opportunités

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif, un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et une gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

61. Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
62. Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.

Le jury aura lieu fin juillet